MS Teams Live Events: Configuración y retransmisión de eventos online

La situación provocada por el COVID-19 ha obligado a cancelar los eventos presenciales y buscar nuevas formas de comunicarse con los clientes. Por eso desde Plain Concepts te ayudamos a organizar tus eventos online de manera impactante, llegar a un mayor número de asistentes y sobre todo, mantener la interactividad generada en los eventos presenciales.

Tenemos una gran experiencia organizando eventos online, tanto propios como para clientes, desde ponencias internacionales, mesas redondas, cafés virtuales, reuniones privadas…

A continuación, detallamos todos los servicios que podemos ofrecerte.

Eventos online con MS Teams Live Events

Te ayudamos en la creación y configuración del evento, con la posibilidad de emitir retransmisiones en directo, en diferido o mixtas.

Ofrecemos formación, materiales y guías de uso para presentadores, moderadores y productores del evento. Y damos soporte técnico durante la retransmisión completa del evento y realizamos ensayos generales previos al evento.

Adaptamos la imagen de marca de tu evento al mundo online mediante diseño y creación de PPTs, imágenes de inicio y cierre de ponencias, música de espera, creación de salas de espera o lobbys virtuales, gestión de comentarios y preguntas…

Trasladamos cualquier formato presencial a un entorno digital, sumando los beneficios de ambas modalidades.

Virtual Stage

Para las keynotes o ponencias más relevantes de tu evento te ofrecemos la posibilidad de utilizar Virtual Stage, la solución basada en Inteligencia Artificial que aprovecha la potencia del Azure Kinect y permite grabar a los ponentes en sus casas como si estuvieran en un estudio de grabación profesional hablando frente a un croma.

Virtual Stage. ¿Cómo es posible?

Gestión de la página de registro

Controla los inscritos al evento y envía mensajes con información relevante a los asistentes mediante:

La configuración de la página de registro, asegurando que cumple en todo momento con la GDPR.
El envío automático con el acceso a la retransmisión del evento y recordatorios de asistencia.
La información para los asistentes como agendas del evento, planificación de tracks o documentación necesaria para su seguimiento.

Diseño e imagen de marca del evento

Contamos con expertos en diseño, usabilidad e ilustradores que te ayudarán con la elaboración de creatividades necesarias para los distintos materiales de promoción: páginas de registro de asistentes, invitaciones al evento, diseño de campañas de mailing a asistentes, estrategia de promoción en redes sociales, etc…

Gamificación

Con el objetivo de hacer más amenas las sesiones online y mantener la atención de los asistentes, diseñamos juegos online con preguntas sobre el contenido de las charlas, retos, leaderboards y rankings, diseños de role plays en vivo, concursos de ideas o sesiones de clausura.

Evaluación de las ponencias en tiempo real

Gracias a una aplicación móvil los asistentes podrán valorar las ponencias del evento en tiempo real. También genera un informe de resultados para su posterior análisis, dando información sobre las ponencias que más han gustado.

Informes de asistencia y satisfacción de los asistentes

Realizamos un informe de valoración del éxito global del evento, charlas y ponentes. Gracias a la herramienta Microsoft Teams también obtendrás un informe detallado de asistencia, incluyendo quiénes han asistido y qué preguntas han realizado durante la sesión.

Producción de vídeos del evento

Realizamos un vídeo resumen post-evento y nos encargamos de la post-producción de las ponencias con la imagen de marca del evento. También podemos dar soporte con Microsoft Stream para realizar publicaciones internas del evento.

Contáctanos para obtener más información sobre cómo podemos ayudarte a sacar el máximo provecho a Microsoft Teams y Microsoft 365

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