Power Apps: Warum Sie einfach und schnell Anwendungen erstellen und teilen sollten.

Der Name „Power Apps“ deutet darauf hin, was dieses leistungsstarke Tool der Microsoft Power Platform bietet: die Entwicklung leistungsstarker Anwendungen für den täglichen Gebrauch von Menschen, die sie benötigen. In diesem Beitrag geben wir Ihnen Gründe, Power Apps zu verwenden, damit Sie sich für eine äußerst attraktive Technologie für Ihre Prozesse und Mitarbeiter entscheiden können.

Was ist Power Apps und wofür wird es verwendet?

Power Apps ist ein Tool zum Erstellen von Anwendungen mit wenig Code („Low-Code“) in einer kollaborativen Umgebung, schneller und kostengünstiger. Diese Anwendungen sind auf die spezifischen Bedürfnisse des Unternehmens zugeschnitten und sind mit Unternehmensdatenplattformen wie Microsoft Dataverse sowie Datenquellen wie SharePoint, Microsoft 365, Dynamics 365 verbunden.
Power Apps ist Teil der Microsoft Power Platform, einer Low-Code-Plattform, um mit wenig Code entwickelte Tools in Unternehmen einzuführen und deren Produktivität sowie den Wert ihres Geschäfts zu steigern.

Wie arbeitet/funktioniert Power Apps?

Wie viele Arten von Anwendungen kann ich mit Power Apps erstellen?

Power Apps ermöglicht die Entwicklung von vier Arten von Anwendungen:

• Canva-Apps. Ähnlich wie eine Leinwand ermöglicht dieser „leere Raum“ die Verbindung mit über 200 Datenquellen und die Arbeit mit ihnen.
• Modellgesteuerte Apps. Mit responsivem oder adaptivem Design (passt sich der Ausrichtung und Größe an) eignen sie sich hervorragend für die Verwendung mit Formularen und Arbeitsabläufen.
• Karten. Dies sind schnell erstellte Mikroanwendungen, um Unternehmensdaten über Konnektoren anzuzeigen.
• Microsoft Dataverse. Dieser Datenbankdienst wird mit Power Apps bereitgestellt, um Standard- und benutzerdefinierte Tabellen zu speichern und zu verwalten. Wenn Sie bereits Kunde von Dynamics 365 sind, sind Ihre Daten in Dataverse enthalten.

Zur Erstellung einer Anwendung stehen zwei Tools zur Verfügung:

• Power Apps Studio: Zum Erstellen von Canva-Apps. Microsoft selbst sagt, dass die Erstellung von Apps mit diesem Designer eher dem Erstellen einer Folienpräsentation in Microsoft PowerPoint ähnelt.
• Modellbasiertes App-Designer: Zum Entwerfen der Site Map und zum Hinzufügen von Komponenten in einer modellgesteuerten App.

Benutzer greifen von ihrem Desktop-Computer oder Mobilgerät (Tablet oder Telefon) auf ihre eigenen Anwendungen oder von anderen Benutzern freigegebene Anwendungen zu.

Integration von Power Apps mit anderen Tools

Power Apps verfügt über mehr als 500 Konnektoren, mit denen es mit anderen Softwareanwendungen oder Datenquellen verbunden werden kann. Beispielsweise mit SharePoint Online, der Unternehmenskollaborationsplattform von Microsoft.

Warum Power Apps verwenden: Anwendungsfälle für Power Apps im Unternehmen

Integration von künstlicher Intelligenz

Künstliche Intelligenz hat in den letzten Jahren aufgrund ihrer Fortschritte für Aufsehen gesorgt, und in Power Apps ist sie integriert, um davon zu profitieren. Mit AI Builder können benutzerdefinierte KI-Modelle hinzugefügt werden, ohne dass Programmierkenntnisse erforderlich sind, sodass jeder Mitarbeiter damit arbeiten kann.
Die Aufgaben, die diese KI durchführen kann, umfassen die Analyse von Kundenmeinungen und die Vorhersage von Unternehmenszahlen. Sie kann auch Text verstehen und verarbeiten, Objekte in Bildern erkennen oder Formulare verwalten.

Die KI-Modelle sind vereinfacht und werden schrittweise erklärt, und die Technologie integriert sich dank der zuvor erwähnten 500 verschiedenen Konnektoren in Datenquellen. Darüber hinaus gibt es Online-Anleitungen und Selbsthilfeinformationen, um die Leistung zu verbessern.

Automatisierung von Aufgaben

Datenerfassung, Dokumentenverwaltung, Genehmigungsprozesse… Die klassischen Funktionen einer Bürotätigkeit können digitalisiert werden, was die Produktivität und Zufriedenheit der Mitarbeiter steigert.

Verbesserung der Datenanalyse und -visualisierung

Wenn die Aufnahme und Verarbeitung von Daten automatisiert wird, erfolgt auch deren Analyse schneller und einfacher. Sobald die Daten erfasst und verwaltet sind, analysiert die Anwendung sie und stellt sie visuell dar, damit menschliche Teams entsprechende Entscheidungen treffen können.

Erfolgsbeispiele für Power Apps

Die Website von Microsoft enthält Beispiele von Unternehmen aus verschiedenen Branchen, die die Vielseitigkeit von Power Apps zeigen.
Zum Beispiel haben die Mitarbeiter von Toyota Motor North America über 400 Apps mit Power Apps entwickelt. Einige davon wurden zur Verbesserung der Produktqualitätskontrolle verwendet, während andere als Fragebögen fungieren, mit denen Mitarbeiter ihren Gesundheitszustand bewerten können, wenn sie dem COVID-19-Virus ausgesetzt waren.

Die Abfüllgesellschaft Coca-Cola UNITED hat innerhalb einer Woche ein Vertriebs- und Bestandsdatenrepository erstellt und gestartet. Das Unternehmen suchte nach einer Möglichkeit, die Lieferungen auf Abruf zu beschleunigen. Vor der Einführung dieses Tools überprüften die Teams den Bestand manuell, was zu Verzögerungen führen konnte. Durch die frühere Lieferung der Bestellungen verbessert sich die Kundenzufriedenheit des Unternehmens.

Einige Unternehmen haben sogar Hackathons veranstaltet, um die Nutzung des Tools durch die Mitarbeiter zu fördern. Mitarbeiter von H&M haben beispielsweise eine mobile Anwendung entwickelt, um die flexible Arbeitszeitverfolgung, deren Dauer und den Standort zu verfolgen.

Plain Concepts und Power Apps

Auch bei Plain Concepts haben wir Tools mit Power Apps entwickelt, die für Sie sehr nützlich sein können. „Smart Occupancy App“ ist eine Anwendung, mit der Unternehmen ihre Arbeitsbereiche verwalten können, indem sie die Sicherheitsmaßnahmen umsetzen, die nach dem Ende der COVID-19-Beschränkungen oder der weit verbreiteten Telearbeit eingeführt wurden, was dazu führt, dass viele Unternehmen weniger Präsenzarbeitsplätze haben und daher einen Platz reservieren müssen, wenn sie ins Büro kommen.
Mit Smart Occupancy können Arbeitsbereiche an einem bestimmten Tag und zu bestimmten Zeiten reserviert werden, und es kann überprüft werden, wie viele freie Plätze noch verfügbar sind. Darüber hinaus verfügt es über ein Warnmeldungsbenachrichtigungssystem, das über Menschenansammlungen informiert, und erstellt Berichte zur Auslastung. Dadurch wird die Raumnutzung optimiert und die Sicherheit der Mitarbeiter gewährleistet.

Das ist noch nicht alles. Bei Plain Concepts haben wir auch gezeigt, wie Power Apps auf Felder angewendet werden kann, die Sie vielleicht nicht in Betracht gezogen haben, z. B. Krisenkommunikation. In diesem Webinar stellen wir Ihnen Power Apps vor und zeigen Ihnen, wie die Krisenkommunikationsvorlage an Ihr Unternehmen angepasst werden kann:

Unsere Erfahrung ermöglicht es uns, das Potenzial von Power Apps und seiner Low-Code-Philosophie zu nutzen. Wenn Sie Fragen haben, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren, und wir arbeiten mit Ihnen zusammen, um den Einsatz von Technologie in Ihrem Unternehmen zu revolutionieren.