Privacidad

La política de privacidad es un documento legal con el que la empresa debe contar para informar a los usuarios sobre los medios a través de los cuales se obtienen los datos de carácter personal, los tratamientos que se van a realizar, quién es el responsable de dicho tratamiento, los plazos de conservación y la posibilidad de ejercicio de los derechos reconocidos a los interesados, entre otros detalles.

Este sitio web es propiedad de PLAIN CONCEPTS, S.L.U. (en adelante PLAIN CONCEPTS), entidad de nacionalidad española y con domicilio en España (Estado perteneciente a la Unión Europea y al Espacio Económico Europeo), responsable del tratamiento de los datos de carácter personal que se recaben a través de esta web. Puede consultar la información relativa a la entidad que gestiona el sitio web accediendo al enlace denominado Aviso Legal que se incorpora al pie de la página web.

El Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (Reglamento general de protección de datos, en adelante RGPD), señala en su artículo 12 que las políticas de privacidad deberán ser sencillas, concisas, transparentes y comprensibles para todos los ciudadanos. Así lo recoge también en España la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (en adelante LOPDGDD).

Por ello, la presente Política de Privacidad tiene por objeto informar al usuario sobre los diferentes tratamientos de datos personales que se llevan a cabo y sobre los derechos que asisten a los interesados en virtud del RGPD y de la LOPDGDD, facilitando el ejercicio de los mismos.

Si tiene cualquier duda relativa al tratamiento de sus datos personales, puede contactar en la dirección gdpr@plainconcepts.com

Asimismo, le informamos que PLAIN CONCEPTS cuenta con un Delegado de Protección de Datos designado (en adelante DPO), con quien podrá ponerse en contacto a través de la dirección dpo@leasba.com

En PLAIN CONCEPTS nos preocupamos por la privacidad y la transparencia. En la presente política de privacidad encontrará identificados, de modo claro y con lenguaje sencillo, los tratamientos de datos de carácter personal de los que PLAIN CONCEPTS es responsable y que afectan al uso de la página web.

En cada uno de los tratamientos identificados, se le informará principalmente sobre:

  • Las finalidades del tratamiento de los datos personales.
  • Las bases legales que permiten el tratamiento de datos para cada una de las finalidades indicadas.
  • La posible comunicación de los datos a terceros, así como la causa de dicha comunicación.
  • La existencia de transferencias internacionales de datos.
  • El plazo de conservación de los datos, en función de los diferentes tratamientos que se lleven a cabo. Asimismo, le informamos que los datos podrán permanecer bloqueados para la atención de reclamaciones judiciales, administrativas o fiscales, por los plazos que legalmente determine cada normativa que resulte de aplicación.

PLAIN CONCEPTS se compromete a respetar la privacidad de los visitantes de nuestro sitio web de conformidad con la legislación aplicable en materia de protección de datos y con esta política de privacidad.

Al utilizar este sitio web, usted acepta la recogida, tratamiento, trasferencia, conservación y otros aspectos relativos al tratamiento de sus datos personales conforme a esta Política de Privacidad y a sus condiciones. Si no está totalmente de acuerdo con las mismas, no debería utilizar este sitio web.

  1. ¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?

PLAIN CONCEPTS, S.L.U.

B24532178

AVDA. ORDOÑO II, 32 – 1º Izda. – 24001 – LEON (ESPAÑA).

Teléfono: 987044131

E-mail: gdpr@plainconcepts.com

  • Datos de contacto del Delegado de Protección de Datos (DPO):

LEASBA CONSULTING, S.L. representada por José Luis Sánchez Calvo.

c/ Julia Morros, 1 – Parque Tecnológico de León, Edificio usos comunes, oficinas 109-115 – 24009 León (España).

E-mail: dpo@leasba.com

  1. ¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?

En PLAIN CONCEPTS tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas con el fin de atender su solicitud por vía electrónica. En el caso de que no facilite sus datos personales, no podremos cumplir con las funcionalidades descritas anteriormente.

No se van a tomar decisiones automatizadas en base a los datos proporcionados.

  1. ¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?

Los datos se conservarán mientras el interesado no solicite su supresión.

  1. ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

Le indicamos la base legal para el tratamiento de sus datos:

  • Consentimiento del interesado: Enviarle la respuesta a su solicitud por vía electrónica.
  1. ¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

Los datos se comunicarán a los siguientes destinatarios:

  • Organizaciones o personas relacionadas directamente con el responsable del tratamiento, y del grupo empresarial PLAIN CONCEPTS, con la finalidad de puesta en contacto con el potencial cliente para el ofrecimiento de servicios complementarios.
  1. Transferencias de datos a terceros países

No están previstas transferencias de datos a terceros países.

  1. ¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?

Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en PLAIN CONCEPTS estamos tratando, o no, datos personales que les conciernan.

Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos. Igualmente tiene derecho a la portabilidad de sus datos.

En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. En este caso, PLAIN CONCEPTS dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

Podrá ejercitar materialmente sus derechos de la siguiente forma: enviando un mail a gdpr@plainconcepts.com, dirigiéndose a la dirección del responsable del tratamiento o contactando con el DPO a través de la dirección dpo@leasba.com

Cuando se realice el envío de comunicaciones comerciales utilizando como base jurídica el interés legítimo del responsable, el interesado podrá oponerse al tratamiento de sus datos con ese fin.

Si ha otorgado su consentimiento para alguna finalidad concreta, tiene derecho a retirar el consentimiento otorgado en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

En caso de que sienta vulnerados sus derechos en lo concerniente a la protección de sus datos personales, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, puede presentar una reclamación ante la Autoridad de Control en materia de Protección de Datos competente a través de su sitio web: www.aepd.es

  1. ¿Cómo hemos obtenido sus datos?

Los datos personales que tratamos en PLAIN CONCEPTS proceden de: El propio interesado.

Las categorías de datos que se tratan son:

  • Datos identificativos: Nombre, apellidos y correo electrónico.

Tratamiento de los datos para el ENVÍO DE LA NEWSLETTER:

  1. ¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?

PLAIN CONCEPTS, S.L.U.

B24532178

AVDA. ORDOÑO II, 32 – 1º Izda. – 24001 – LEÓN (ESPAÑA).

Teléfono: 987044131

E-mail: gdpr@plainconcepts.com

  • Datos de contacto del Delegado de Protección de Datos (DPO):

LEASBA CONSULTING, S.L. representada por José Luis Sánchez Calvo.

c/ Julia Morros, 1 – Parque Tecnológico de León, Edificio usos comunes, oficinas 109-115 – 24009 León (España).

E-mail: dpo@leasba.com

  1. ¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?

En PLAIN CONCEPTS tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas con el fin de gestionar la suscripción de la Newsletter, que enviamos de forma periódica a los interesados que se suscriben a ella. En el caso de que no facilite sus datos personales, no podremos cumplir con las funcionalidades descritas anteriormente.

No se van a tomar decisiones automatizadas en base a los datos proporcionados.

  1. ¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?

Los datos se conservarán mientras no manifieste su deseo de que sean suprimidos.

  1. ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

Le indicamos la base legal para el tratamiento de sus datos:

  • Consentimiento del interesado: Enviarle la Newsletter, que se manda de forma periódica.
  1. ¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

Los datos se comunicarán a los siguientes destinatarios:

  • Organizaciones o personas relacionadas directamente con el responsable del tratamiento, y del grupo empresarial PLAIN CONCEPTS, con la finalidad de puesta en contacto con el suscriptor para el ofrecimiento de servicios complementarios.
  1. Transferencias de datos a terceros países

Es posible que para el envío de la Newsletter sea necesario que se transfieran algunos datos a países no Europeos como por ejemplo EE.UU. en los que las leyes de protección de datos puedan ser inferiores a los de la UE.

En concreto, están previstas transferencias de datos a terceros países (EE.UU. y Australia) al utilizar los servicios del proveedor ACTIVECAMPAIGN, LLC, con la finalidad de llevar a cabo comunicaciones comerciales y campañas de email marketing.

Sin embargo, dicha empresa ha incorporado Cláusulas Contractuales Tipo (SCC) en los contratos suscritos entre las partes, conforme a la normativa europea, los cuales permiten el tratamiento seguro y conforme a la actual regulación en materia de protección de datos.

A continuación, facilitamos enlace a la información sobre privacidad del mencionado proveedor:

https://www.activecampaign.com/legal/privacy-policy

  1. ¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?

Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en PLAIN CONCEPTS estamos tratando, o no, datos personales que les conciernan.

Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos. Igualmente tiene derecho a la portabilidad de sus datos.

En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. En este caso, PLAIN CONCEPTS dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

Podrá ejercitar materialmente sus derechos de la siguiente forma: enviando un mail a gdpr@plainconcepts.com, dirigiéndose a la dirección del responsable del tratamiento o contactando con el DPO a través de la dirección dpo@leasba.com

Cuando se realice el envío de comunicaciones comerciales utilizando como base jurídica el interés legítimo del responsable, el interesado podrá oponerse al tratamiento de sus datos con ese fin.

Si ha otorgado su consentimiento para alguna finalidad concreta, tiene derecho a retirar el consentimiento otorgado en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

En caso de que sienta vulnerados sus derechos en lo concerniente a la protección de sus datos personales, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, puede presentar una reclamación ante la Autoridad de Control en materia de Protección de Datos competente a través de su sitio web: www.aepd.es

  1. ¿Cómo hemos obtenido sus datos?

Los datos personales que tratamos en PLAIN CONCEPTS proceden de: El propio interesado.

Las categorías de datos que se tratan son:

Datos identificativos: Nombre, apellidos y correo electrónico.

Política de privacidad para eventos

PLAIN CONCEPTS y las sociedades que forman parte del grupo PLAIN CONCEPTS, se comprometen con la protección de su privacidad y con el cumplimiento de la legislación en materia de protección de datos personales, concretamente, con el Reglamento General de Protección de Datos (en adelante, RGPD) y la legislación de protección de datos personales aplicable en cada país donde están domiciliadas las diferentes sociedades del grupo PLAIN CONCEPTS. El tratamiento de los datos personales que realice PLAIN CONCEPTS, se realizará atendiendo a los principios de lealtad, licitud, adecuación y trasparencia, siempre conforme a unos fines determinados, explícitos y legítimos. PLAIN CONCEPTS se compromete a mantener sus datos actualizados y a conservarlos solo durante el tiempo necesario para cumplir con los fines del tratamiento.

La presente Política de Privacidad te informa de la manera que PLAIN CONCEPTS tratara sus datos personales a consecuencia de su participación en un evento de PLAIN CONCEPTS.

Por favor, lea detenidamente y asegúrese de comprender la siguiente información. Si usted va a acudir acompañado al evento, antes de facilitar a PLAIN CONCEPTS los datos personales de los acompañantes, asegúrese de informarles sobre el tratamiento de sus datos personales conforme a esta Política de Privacidad.

Cualquier actualización o modificación de esta Política de Privacidad se le comunicará a través de este sitio web.

1. ¿Quién es el Responsable del tratamiento de sus datos personales?

El Responsable del tratamiento es PLAIN CONCEPTS, S.L.U. con CIF: B24532178 y domicilio social en Avda. Ordoño II, 32 – 1º Izda. – 24001 – León (España).

PLAIN CONCEPTS tiene designado un Delegado de Protección de Datos (DPO), a quien podrás dirigirte enviando un correo electrónico a la dirección dpo@leasba.com., para resolver cualquier duda relativa a la presente Política de Privacidad.

2. ¿Qué datos personales tratamos y como los obtenemos?

Los datos personales que trata PLAIN CONCEPTS son los que usted nos proporciona al completar el formulario o la solicitud de inscripción al evento o en el marco de cualquier otro evento de PLAIN CONCEPTS que usted haya participado. En su caso, PLAIN CONCEPTS tratará su imagen y/o su voz que aparezca en las fotografías o videos que se realicen durante el evento.

PLAIN CONCEPTS también podrá tratar aquellos datos relativos a discapacidades o alergias alimentarias que usted pueda remitir a PLAIN CONCEPTS, atendiendo a las características específicas del evento y con la finalidad de garantizar una atención satisfactoria.

3. ¿Con que finalidad tratamos sus datos personales?

PLAIN CONCEPTS tratará sus datos personales para las siguientes finalidades:

a. Inscripción y envió de la invitación al evento y en su caso envío de la encuesta de satisfacción.

b. Gestión de tu intervención, participación o colaboración en el evento.

c. Control de accesos en el lugar donde se desarrolle el evento.

d. Con el fin de promocionar la marca PLAIN CONCEPTS, la creación y/o edición de las fotografías y videos tomados durante el evento para su posterior difusión en medios de comunicación lícitos y en los perfiles de las redes sociales de PLAIN CONCETPS.

4. ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos personales?

Las bases legales de conformidad con el artículo 6 del RGPD, para el tratamiento de sus datos personales es la siguiente:

Para las finalidades mencionadas en las letras a), b) y c) del apartado anterior, la base legal es el interés legítimo de PLAIN CONCEPTS (Art 6.1.f RGPD), para la apropiada gestión de su participación y asistencia al evento que usted ha solicitado, para garantizar la seguridad de las instalaciones donde se desarrolle el evento, y en su caso, para conocer el grado de satisfacción de los asistentes.

Para la recogida de imágenes y/o voz tomadas durante el evento, letra d) del apartado anterior, diferenciamos:

  • Planos generales – (donde a usted no se le reconozca)-: La base legal es interés legítimo de PLAIN CONCEPTS (Art 6.1.f RGPD), para la publicitación y promoción de la marca PLAIN CONCEPTS.
  • Primeros planos – (donde a usted se le reconozca): La base legal es su consentimiento que se le solicitara en cada caso. Con su consentimiento estará autorizando la cesión de sus derechos de imagen y/o voz de forma gratuita, para su utilización en todos los medios de comunicación lícitos conocidos, presentes o futuros y sin limitación geográfica. En cualquier momento usted puede revocar su consentimiento, sin embargo, la revocación del consentimiento nunca podrá ser retroactiva, por lo que no afectará a la licitud del tratamiento basada en el consentimiento previo a la retirada. Estos primeros planos, pueden ser recogidos directamente por el equipo de PLAIN CONCEPTS o por terceros contratados.

5. ¿A quién se comunicarán sus datos?

Sus datos personales se podrán comunicar a los siguientes grupos:

a. Sociedades pertenecientes al grupo PLAIN CONCEPTS: En algunos casos, sus datos personales serán comunicados a otras sociedades que pertenecen al grupo PLAIN CONCEPTS, con fines de administración interna si el evento tiene carácter internacional y requiere de la participación de todas o algunas sociedades del grupo. Algunas de las sociedades del grupo se encuentran ubicadas fuera del espacio económico europeo, lo que conlleva una trasferencia internacional de datos. Algunos de estos países carecen de un nivel adecuado de protección de datos personales (concretamente EE. UU y Australia) y tales transferencias pueden suponer un riesgo para su privacidad. Por tanto, con su inscripción o en su caso, con la compra de la entrada y/o su participación en el evento está aceptando y otorgando su consentimiento explícito para que se lleven a cabo las trasferencias a los citados dos países donde se encuentran sociedades pertenecientes al grupo y siempre conforme a las finalidades descritas anteriormente.

Por tanto, están previstas trasferencias internacionales de datos, a las siguientes sociedades del grupo:

  • Plain Concepts Australia PTD LTD. (Australia)
  • Plain Concepts UK LTD. (Reino Unido)
  • Plain Concepts CORP INC. (Estados Unidos de América)

b. Patrocinadores/ Partners/ Empresas colaboradoras: Algunos eventos pueden ser organizados conjuntamente con otras empresas del sector, con las que existe un acuerdo de colaboración y puede haber una cesión de los datos de los asistentes a estas empresas u organizaciones con la finalidad de poder informar sobre los productos o servicios que prestan, así como llevar a cabo acciones de marketing relacionadas con los mismos. Por ello, se le informará previamente de tales cesiones y si se producen trasferencias internacionales de datos a terceros países que carezcan de garantías adecuadas, solicitándole su consentimiento explícito para llevarlas a cabo.

c. Empresas u organizaciones relacionadas directamente con el responsable del tratamiento: Sus datos se podrán comunicar a prestadores de servicios externos que estén relacionadas directamente con PLAIN CONCEPTS, que sean necesarios para la organización y desarrollo del evento, como empresas de seguridad, propietarios de los locales o estancias donde se desarrolla el evento, servicios de catering, empresas que se encarguen de la emisión de acreditaciones, empresas encargadas de la toma y edición de fotografías, etc. Con todas estas empresas (encargadas del tratamiento) PLAIN CONCEPTS ha suscrito los correspondientes contratos de encargo de tratamiento de datos personales, donde se especifican las obligaciones en materia de seguridad y finalidades del tratamiento. En el caso, que alguna de estas empresas se encuentre fuera del espacio económico europeo y se produzca una trasferencia internacional de datos a un tercer país que, en algunos casos, implica ciertos riesgos para su privacidad debido a la ausencia de una decisión de adecuación y de garantías adecuadas, PLAIN CONCEPTS se asegurará de contar con las medidas adecuadas para que sus datos queden protegidos en el país y en la organización de destino en idénticos o similares términos a los previstos en la normativa europea.

d. Eventbrite: PLAIN CONCEPTS, utiliza la plataforma Eventbrite para todo el proceso de gestión, adquisición gratuita y compra de las entradas de los eventos que organiza. El tratamiento de sus datos personales a través de esta plataforma se realizará conforme a la política de privacidad de Eventbrite que puedes encontrar en el siguiente enlace:

https://www.eventbrite.es/support/articles/es/Troubleshooting/politica-de-privacidad-de-eventbrite?lg=es

Eventbrite será encargada del tratamiento de sus datos personales y está sujeto a un acuerdo de procesamiento de datos (DPA), incorporado en los términos y condiciones del servicio adquirido por PLAIN CONCEPTS. Este acuerdo incluye las obligaciones legales de Eventbrite como encargado del tratamiento de acuerdo con el RGPD, que puedes consultarlo en el siguiente enlace: https://www.eventbrite.es/support/articles/es/Troubleshooting/anexo-de-procesamiento-de-datos-para-organizadores?lg=es

Eventbrite almacena físicamente datos personales en los Estados Unidos de América, por lo que se produce una trasferencia internacional de datos a un tercer país fuera del espacio económico europeo. Para garantizar que los datos personales puedan transferirse legalmente, Eventbrite acepta que se regirá por las Cláusulas contractuales tipo («CCT») emitidas en virtud de la Decisión de Ejecución (UE) 2021/914 de la Comisión, de 4 de junio de 2021. Eventbrite ha firmado tales cláusulas, que podrá consultarlas en siguiente enlace:

https://cdn.evbstatic.com/s3-s3/static/images/en_US/legal_policies/Eventbrite_Organizer_Standard_Contractual_Clauses.pdf

PLAIN CONCEPTS ha firmado también las “CCT” de Eventbrite a efectos de prueba y de garantizar que la trasferencia internacional se produce en el más estricto cumplimiento del RGPD. En cualquier momento usted puede dirigirse a PLAIN CONCEPTS para conocer las concretas garantías que se han implementado para la protección de sus datos personales.

e. Redes sociales: PLAIN CONCEPTS, puede hacer publicaciones en los perfiles de las redes sociales de la empresa, donde tratara su imagen y/o voz. Si a usted, se le reconoce directamente se le solicitará su consentimiento previo, conforme al apartado 4 de la presente política de privacidad y se le informará sobre los detalles de este tratamiento. PLAIN CONCEPTS tratará los datos en cada red social según las normas y política de privacidad establecidas al efecto por cada una de ellas, informándole de que algunas de las redes sociales utilizadas por PLAIN CONCEPTS contemplan trasferencias internaciones de datos a terceros países.

6. ¿Durante cuánto tiempo conservamos sus datos?

PLAIN CONCEPTS conservará sus datos personales para la gestión y acceso al evento, hasta la finalización del mismo. Su imagen y voz se conservará hasta que no ejercite el derecho de supresión o revoque el consentimiento en conformidad con el apartado 4.  No obstante, los datos se conservarán durante el plazo correspondiente para cumplir con las obligaciones legales, durante los plazos de prescripción aplicables para atender posibles responsabilidades nacidas durante el tratamiento. En este caso, los datos se conservarán debidamente bloqueados hasta que haya transcurrido el plazo de prescripción de las posibles responsabilidades legales aparejadas al tratamiento

7. ¿Cuáles son sus derechos?

Usted puede ejercitar los derechos que le asisten por la actual normativa de protección de datos (acceso, rectificación y supresión de sus datos, portabilidad de los datos, limitación u oposición a su tratamiento, derecho a no ser objeto de decisiones automatizadas, así como a obtener información clara y transparente sobre el tratamiento de los datos), podrá dirigir una comunicación mediante correo electrónico a la dirección gdpr@plainconcepts.com, adjuntando copia del Documento Nacional de Identidad o documento identificativo equivalente, o dirigir una comunicación al Delegado de Protección de Datos a la dirección de correo electrónico dpo@leasba.com.

Usted también tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos a través de su página web www.aepd.es.