El responsable del tratamiento es PLAIN CONCEPTS, S.L.U. (Sociedad perteneciente al Grupo Plain Concepts) con CIF: B24532178 y domicilio social en  C/ Gran Vía Don Diego López de Haro 1º, 8ª planta. 48001 Bilbao (Vizcaya). España.

Si tiene cualquier duda relativa al tratamiento de sus datos personales, no comprende o necesita la traducción a otro idioma de la presente Política de Privacidad, puede contactar en la dirección gdpr@plainconcepts.com

Asimismo, le informamos que Plain Concepts cuenta con un Delegado de Protección de Datos designado (en adelante DPO), con quien podrá ponerse en contacto a través de la dirección dpo@leasba.com

En la presente Política de Privacidad, se considera “dato personal” cualquier información que le identifique usted o que pueda utilizarse para identificarlo.

Los datos personales que trata Plain Concepts son: 

1. Los que usted nos proporciona al completar los formularios que cumplimente o a través de las diferentes cuentas de correo de electrónico que se pone a su disposición en el sitio web para el contacto con Plain Concepts. 
2. Los que usted nos facilita para su inscripción en el servicio de la Newsletter. Plain Concepts tratará solamente los datos personales necesarios para cumplir con las finalidades de inscripción del servicio. Estos datos son, su nombre y dirección de email. 
3. Los que usted pueda proporcionar en cada uno de los formularios donde se recaben sus datos personales. (Por ejemplo: Ofertas de empleo, Eventos o Canal de denuncias). En cada uno de estos formularios usted encontrará información específica sobre los datos necesarios, las finalidades para que se utilizarán, los terceros a los que, en su caso, puedan cederse, la legitimación del tratamiento, etc.

Plain Concepts tratará sus datos personales para las siguientes finalidades: 

1. Responder y atender las consultas o solicitudes que usted pueda realizar.
2.  Gestionar su suscripción a la Newsletter de Plain Concepts, y, por tanto, enviarle por medios electrónicos información de interés sobre congresos, eventos, proyectos, actividades, noticias y cualquier otra información que sea de interés sobre Plain Concepts. 
3. Responder a su petición de candidato a un puesto de trabajo y realizar las gestiones necesarias para la tramitación de su candidatura (En este caso, será de aplicación la Política de Privacidad que usted aceptará antes de enviar su candidatura). 
4. Para el envío de comunicaciones comerciales.
5. Utilizarlos para cualquier otro fin exigido o permitido por la legislación aplicable o cuando usted haya prestado su consentimiento expreso.  

Las bases legales de conformidad con el artículo 6 del RGPD, para el tratamiento de sus datos personales es la siguiente:

1. Consentimiento del interesado (usted) (Art. 6.1.a-RGPD):  Para el tratamiento de sus datos personales en la suscripción a la Newsletter y para responder las consultas o solicitudes que usted pueda realizar, la base jurídica que legitima el tratamiento es su consentimiento que usted está prestando al aceptar la presente Política de Privacidad o el consentimiento que usted está prestando al ponerse en contacto con nosotros y, por tanto, la necesidad de dicho tratamiento para atender y responder a la consulta o solicitud de información que nos realiza. 
2. Cumplimiento de una obligación legal (Art.1.c -RGPD) Algunos tratamientos de sus datos personales pueden que sean tratados en cumplimiento de obligaciones legales vigentes que aplican a Plain Concepts. Cuando esto suceda, usted será informado de los detalles del tratamiento, así como de la norma que obliga al tratamiento específico. 
3. Interés legítimo de Plain Concepts (Art. 6.1.f-RGPD): Plain Concepts puede tener un interés legítimo en el tratamiento de sus datos, para analizar la usabilidad de la página web, así como su grado de satisfacción, ya que esto puede resultar beneficioso para usted.

Sus datos personales podrán ser cedidos a los siguientes grupos: 

1. Proveedores de servicios: Si fuese necesario, Plain Concepts podrá ceder sus datos personales a los proveedores oportunos para el desarrollo y ejecución de las finalidades del tratamiento. En estos casos, Plain Concepts como responsable del tratamiento tiene suscritos los contratos de confidencialidad y de encargo de tratamiento de datos exigidos por la normativa vigente.
2. Sociedades pertenecientes al Grupo Plain Concepts: Existe la posibilidad de que sus datos puedan ser cedidos a alguna de las empresas del Grupo, con fines de administración interna o que provean de servicios específicos necesarios para el desarrollo y ejecución del tratamiento.  

Los datos serán conservados hasta que el interesado no ejercite su derecho de supresión o durante el tiempo necesario para mantener el fin del tratamiento. No obstante, los datos se conservarán durante el plazo correspondiente para cumplir con las obligaciones legales, durante los plazos de prescripción aplicables para atender posibles responsabilidades nacidas durante el tratamiento. En este caso, los datos se conservarán debidamente bloqueados hasta que haya transcurrido el plazo de prescripción de las posibles responsabilidades legales aparejadas al tratamiento.   En el caso de que sean suprimidos, se realizará aplicando las medidas de seguridad adecuadas para garantizar la destrucción total de los mismos.

Es posible que para el envío de la Newsletter sea necesario que se transfieran algunos datos a países no europeos (que usted consiente con la aceptación de esta Política) como por ejemplo EE.UU. en los que las leyes de protección de datos puedan ser inferiores a los de la UE.

En concreto, están previstas transferencias de datos a terceros países (EE.UU. y Australia) al utilizar los servicios del proveedor ACTIVECAMPAIGN, LLC, con la finalidad de llevar a cabo comunicaciones comerciales y campañas de email marketing. Sin embargo, dicha empresa ha incorporado Cláusulas Contractuales Tipo (SCC) en los contratos suscritos entre las partes, conforme a la normativa europea, los cuales permiten el tratamiento seguro y conforme a la actual regulación en materia de protección de datos.

Algunas de las sociedades del grupo se encuentran ubicadas fuera del espacio económico europeo, lo que conlleva una trasferencia internacional de datos. Concretamente a las siguientes sociedades del grupo: 

• Plain Concepts Australia PTD LTD. (Australia)
• Plain Concepts UK LTD. (Reino Unido)
• Plain Concepts CORP INC. (Estados Unidos de América)

Algunos de estos países carecen de un nivel adecuado de protección de datos personales (concretamente EE. UU y Australia) y tales transferencias pueden suponer un riesgo para su privacidad. Por tanto, con su consentimiento a la presente Política de Privacidad, ya sea para la suscripción de la Newslatter, o para ponerse en contacto con Plain Concepts o en su caso, cuando sea necesario solicitar su consentimiento para algún tratamiento específico, usted, está aceptando y otorgando su consentimiento explícito para que se lleven a cabo las trasferencias a los citados dos países donde se encuentran  las sociedades pertenecientes al grupo y siempre conforme a las finalidades descritas anteriormente.

La persona interesada (usted) puede ejercitar los derechos que le asisten por la actual legislación de protección de datos. En concreto:

• Derecho de acceso a sus datos personales: Usted tiene derecho a obtener del responsable del tratamiento confirmación sobre cuáles de sus datos personales están siendo tratados o no y si se está produciendo una transferencia internacional de los mismos.
• Derecho de rectificación de los datos inexactos o erróneos: Usted tiene derecho a obtener sin dilación indebida del responsable del tratamiento la rectificación de los datos personales inexactos que le conciernen. Considerando los fines del tratamiento, usted tendrá derecho a que se le completen los datos personales que sean incompletos, incluso mediante una declaración adicional.

• Derecho de supresión o cancelación: Usted tiene derecho a obtener la supresión de sus datos personales sin dilación indebida cuando:

1. Los datos personales ya no sean necesarios en relación con la finalidad para la que fueron recogidos.
2. Los datos se encuentren obsoletos.
3. Se retire la conformidad por parte del interesado. Esta retirada de consentimiento no afectará a la licitud del tratamiento que se haya llevado a cabo previamente sobre la base de legitimación correspondiente.
4. Hayan sido utilizados de forma ilícita.

• Derecho de portabilidad de los datos: usted tiene derecho a que el responsable trasmita sus datos a otro responsable, lo cual se llevará a cabo mediante un formato estructurado de uso habitual y lectura mecánica cuando el tratamiento se efectúe por medios automatizados.
• Derecho de limitación del tratamiento: en determinadas circunstancias, usted puede solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente se conservarán debidamente bloqueados para el ejercicio o defensa de reclamaciones.
• Derecho de oposición: usted puede oponerse al tratamiento de sus datos personales en determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular. En este caso, Plain Concepts dejará de tratar duchos datos personales, salvo en aquellos casos en los que exista un interés legítimo imperioso o el ejercicio o defensa de posibles reclamaciones.

El interesado podrá ejercitar sus derechos mediante el envío de un correo electrónico a la dirección gdpr@plainconcepts.com, indicándonos el motivo de su solicitud y el derecho que quiera ejercitar. En caso de que lo consideremos necesario, por que existan dudas razonables para poder identificarle, podremos solicitarle copia de un documento que acredite su identidad. Así mismo, puede dirigir una comunicación al delegado de Protección de Datos enviando un correo a dpo@leasba.com. 

En aquellos casos en los que usted sienta vulnerados sus derechos en lo concerniente a la protección de sus datos personales, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, puede presentar una reclamación ante la Autoridad de Control en materia de protección de datos, concretamente a la Agencia Española de Protección de Datos, a través de su sitio web: www.aepd.es.  

Dado a que el Grupo Plain Concepts trata datos en distintos Estados miembros de la UE, su principal punto de contacto puede ser una Autoridad de Control de otro Estado miembro de la UE, que podrá encontrar sus datos de contacto en el siguiente enlace: https://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm

En los sitios web de Plain Concepts puede que haya enlaces a otros sitios web, que podemos considerar que son útiles para usted. No obstante, Plain Concepts no es responsable de los contenidos publicados en tales sitios web, ni de las Políticas de Privacidad de los mismos.  Plain Concepts le recomienda revisar detenidamente las Políticas de Privacidad antes de utilizar estos sitios web para estar seguro de que usted está conforme de la información que se recopila.

Este sitio web no está dirigido a menores de edad de conformidad con la legislación vigente aplicable. Los padres, tutores o representantes legales serán los únicos responsables de todos los actos realizados en este sitio web por los menores a su cargo, incluyendo la cumplimentación de los formularios con los datos personales de dichos menores y la marcación, en su caso, de las casillas que los acompañan.

Plain Concepts aplica todas las medidas de seguridad exigidas por la normativa sobre protección de datos de carácter personal, con el objetivo de proteger sus derechos y libertades. Plain Concepts aplica las medidas necesarias para garantizar la confidencialidad de los datos de carácter personal de todas las personas bajo su responsabilidad.  

Plain Concepts se reserva el derecho a modificar o actualizar la presente Política de Privacidad en cualquier momento. En caso, de que cualquier cláusula de la presente Política de Privacidad fuera anulada o considerada nula, el resto de las condiciones no se verán afectadas, conservando plenamente su validez y vigencia, en atención a la normativa vigente de aplicación en cada momento.

 Este sitio Web puede utilizar Cookies. Para más información consulte nuestra Política de Cookies.

1. ¿Quién es el Responsable del tratamiento de sus datos personales?

El Responsable del tratamiento es PLAIN CONCEPTS, S.L.U. con CIF: B24532178 y domicilio social en Calle Ledesma 10 bis, 3º, 48001-Bilbao(España).

PLAIN CONCEPTS tiene designado un Delegado de Protección de Datos (DPO), a quien podrás dirigirte enviando un correo electrónico a la dirección dpo@leasba.com., para resolver cualquier duda relativa a la presente Política de Privacidad.

• ¿Qué datos personales tratamos y como los obtenemos?

Los datos personales que trata PLAIN CONCEPTS son los que usted nos proporciona al completar el formulario o la solicitud de inscripción al evento o en el marco de cualquier otro evento de PLAIN CONCEPTS que usted haya participado. En su caso, PLAIN CONCEPTS tratará su imagen y/o su voz que aparezca en las fotografías o videos que se realicen durante el evento. 

PLAIN CONCEPTS también podrá tratar aquellos datos relativos a discapacidades o alergias alimentarias que usted pueda remitir a PLAIN CONCEPTS, atendiendo a las características específicas del evento y con la finalidad de garantizar una atención satisfactoria. 

• ¿Con que finalidad tratamos sus datos personales? 

PLAIN CONCEPTS tratará sus datos personales para las siguientes finalidades: 

1. Inscripción y envió de la invitación al evento y en su caso envío de la encuesta de satisfacción.
2. Gestión de tu intervención, participación o colaboración en el evento.
3. Control de accesos en el lugar donde se desarrolle el evento.
4. Con el fin de promocionar la marca PLAIN CONCEPTS, la creación y/o edición de las fotografías y videos tomados durante el evento para su posterior difusión en medios de comunicación lícitos y en los perfiles de las redes sociales de PLAIN CONCETPS. 

• ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos personales? 

Las bases legales de conformidad con el artículo 6 del RGPD, para el tratamiento de sus datos personales es la siguiente: 

Para las finalidades mencionadas en las letras a), b) y c) del apartado anterior, la base legal es el interés legítimo de PLAIN CONCEPTS (Art 6.1.f RGPD), para la apropiada gestión de su participación y asistencia al evento que usted ha solicitado, para garantizar la seguridad de las instalaciones donde se desarrolle el evento, y en su caso, para conocer el grado de satisfacción de los asistentes.

Para la recogida de imágenes y/o voz tomadas durante el evento, letra d) del apartado anterior, diferenciamos:

• Planos generales – (donde a usted no se le reconozca)-: La base legal es interés legítimo de PLAIN CONCEPTS (Art 6.1.f RGPD), para la publicitación y promoción de la marca PLAIN CONCEPTS.
• Primeros planos – (donde a usted se le reconozca): La base legal es su consentimiento que se le solicitara en cada caso. Con su consentimiento estará autorizando la cesión de sus derechos de imagen y/o voz de forma gratuita, para su utilización en todos los medios de comunicación lícitos conocidos, presentes o futuros y sin limitación geográfica. En cualquier momento usted puede revocar su consentimiento, sin embargo, la revocación del consentimiento nunca podrá ser retroactiva, por lo que no afectará a la licitud del tratamiento basada en el consentimiento previo a la retirada. Estos primeros planos, pueden ser recogidos directamente por el equipo de PLAIN CONCEPTS o por terceros contratados.

• ¿A quién se comunicarán sus datos?

Sus datos personales se podrán comunicar a los siguientes grupos:

1. Sociedades pertenecientes al grupo PLAIN CONCEPTS: En algunos casos, sus datos personales serán comunicados a otras sociedades que pertenecen al grupo PLAIN CONCEPTS, con fines de administración interna si el evento tiene carácter internacional y requiere de la participación de todas o algunas sociedades del grupo. Algunas de las sociedades del grupo se encuentran ubicadas fuera del espacio económico europeo, lo que conlleva una trasferencia internacional de datos. Algunos de estos países carecen de un nivel adecuado de protección de datos personales (concretamente EE. UU y Australia) y tales transferencias pueden suponer un riesgo para su privacidad. Por tanto, con su inscripción o en su caso, con la compra de la entrada y/o su participación en el evento está aceptando y otorgando su consentimiento explícito para que se lleven a cabo las trasferencias a los citados dos países donde se encuentran sociedades pertenecientes al grupo y siempre conforme a las finalidades descritas anteriormente.

Por tanto, están previstas trasferencias internacionales de datos, a las siguientes sociedades del grupo: 

• Plain Concepts Australia PTD LTD. (Australia)
• Plain Concepts UK LTD. (Reino Unido) 
• Plain Concepts CORP INC. (Estados Unidos de América) 

1. Patrocinadores/ Partners/ Empresas colaboradoras: Algunos eventos pueden ser organizados conjuntamente con otras empresas del sector, con las que existe un acuerdo de colaboración y puede haber una cesión de los datos de los asistentes a estas empresas u organizaciones con la finalidad de poder informar sobre los productos o servicios que prestan, así como llevar a cabo acciones de marketing relacionadas con los mismos. Por ello, se le informará previamente de tales cesiones y si se producen trasferencias internacionales de datos a terceros países que carezcan de garantías adecuadas, solicitándole su consentimiento explícito para llevarlas a cabo.
2. Empresas u organizaciones relacionadas directamente con el responsable del tratamiento: Sus datos se podrán comunicar a prestadores de servicios externos que estén relacionadas directamente con PLAIN CONCEPTS, que sean necesarios para la organización y desarrollo del evento, como empresas de seguridad, propietarios de los locales o estancias donde se desarrolla el evento, servicios de catering, empresas que se encarguen de la emisión de acreditaciones, empresas encargadas de la toma y edición de fotografías, etc. Con todas estas empresas (encargadas del tratamiento) PLAIN CONCEPTS ha suscrito los correspondientes contratos de encargo de tratamiento de datos personales, donde se especifican las obligaciones en materia de seguridad y finalidades del tratamiento. En el caso, que alguna de estas empresas se encuentre fuera del espacio económico europeo y se produzca una trasferencia internacional de datos a un tercer país que, en algunos casos, implica ciertos riesgos para su privacidad debido a la ausencia de una decisión de adecuación y de garantías adecuadas, PLAIN CONCEPTS se asegurará de contar con las medidas adecuadas para que sus datos queden protegidos en el país y en la organización de destino en idénticos o similares términos a los previstos en la normativa europea.
3. Eventbrite: PLAIN CONCEPTS, utiliza la plataforma Eventbrite para todo el proceso de gestión, adquisición gratuita y compra de las entradas de los eventos que organiza. El tratamiento de sus datos personales a través de esta plataforma se realizará conforme a la política de privacidad de Eventbrite que puedes encontrar en el siguiente enlace: 

 https://www.eventbrite.es/support/articles/es/Troubleshooting/politica-de-privacidad-de-eventbrite?lg=es 

Eventbrite será encargada del tratamiento de sus datos personales y está sujeto a un acuerdo de procesamiento de datos (DPA), incorporado en los términos y condiciones del servicio adquirido por PLAIN CONCEPTS. Este acuerdo incluye las obligaciones legales de Eventbrite como encargado del tratamiento de acuerdo con el RGPD, que puedes consultarlo en el siguiente enlace: https://www.eventbrite.es/support/articles/es/Troubleshooting/anexo-de-procesamiento-de-datos-para-organizadores?lg=es

Eventbrite almacena físicamente datos personales en los Estados Unidos de América, por lo que se produce una trasferencia internacional de datos a un tercer país fuera del espacio económico europeo. Para garantizar que los datos personales puedan transferirse legalmente, Eventbrite acepta que se regirá por las Cláusulas contractuales tipo («CCT») emitidas en virtud de la Decisión de Ejecución (UE) 2021/914 de la Comisión, de 4 de junio de 2021. Eventbrite ha firmado tales cláusulas, que podrá consultarlas en siguiente enlace: 

https://cdn.evbstatic.com/s3-s3/static/images/en_US/legal_policies/Eventbrite_Organizer_Standard_Contractual_Clauses.pdf

PLAIN CONCEPTS ha firmado también las “CCT” de Eventbrite a efectos de prueba y de garantizar que la trasferencia internacional se produce en el más estricto cumplimiento del RGPD. En cualquier momento usted puede dirigirse a PLAIN CONCEPTS para conocer las concretas garantías que se han implementado para la protección de sus datos personales.

1. Redes sociales: PLAIN CONCEPTS, puede hacer publicaciones en los perfiles de las redes sociales de la empresa, donde tratara su imagen y/o voz. Si a usted, se le reconoce directamente se le solicitará su consentimiento previo, conforme al apartado 4 de la presente política de privacidad y se le informará sobre los detalles de este tratamiento. PLAIN CONCEPTS tratará los datos en cada red social según las normas y política de privacidad establecidas al efecto por cada una de ellas, informándole de que algunas de las redes sociales utilizadas por PLAIN CONCEPTS contemplan trasferencias internaciones de datos a terceros países.

• ¿Durante cuánto tiempo conservamos sus datos?

PLAIN CONCEPTS conservará sus datos personales para la gestión y acceso al evento, hasta la finalización del mismo. Su imagen y voz se conservará hasta que no ejercite el derecho de supresión o revoque el consentimiento en conformidad con el apartado 4.  No obstante, los datos se conservarán durante el plazo correspondiente para cumplir con las obligaciones legales, durante los plazos de prescripción aplicables para atender posibles responsabilidades nacidas durante el tratamiento. En este caso, los datos se conservarán debidamente bloqueados hasta que haya transcurrido el plazo de prescripción de las posibles responsabilidades legales aparejadas al tratamiento

• ¿Cuáles son sus derechos?

Usted puede ejercitar los derechos que le asisten por la actual normativa de protección de datos (acceso, rectificación y supresión de sus datos, portabilidad de los datos, limitación u oposición a su tratamiento, derecho a no ser objeto de decisiones automatizadas, así como a obtener información clara y transparente sobre el tratamiento de los datos), podrá dirigir una comunicación mediante correo electrónico a la dirección gdpr@plainconcepts.com, adjuntando copia del Documento Nacional de Identidad o documento identificativo equivalente, o dirigir una comunicación al Delegado de Protección de Datos a la dirección de correo electrónico dpo@leasba.com.

Usted también tiene derecho también a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos a través de su página web www.aepd.es.