Microsoft Purview para acercar la tecnología al mundo de los negocios

Esto sirve como la columna vertebral de una gobernanza eficaz de datos empresarial. Se encarga de proporcionar un repositorio centralizado que no solo consolida, sino que también organiza la amplia gama de datos dentro de una organización.

Este catálogo actúa como un mapa dinámico que ofrece una vista holística del entorno de datos lo que, a través del escaneo y catalogación automatizados, garantiza que cada activo de datos sea identificado, categorizado y comprendido.

Este enfoque ayuda a las empresas a implementar políticas precisas de gobernanza de datos, definir y aplicar clasificaciones basadas en requisitos de sensibilidad y cumplimiento, así como fortalecer sus medidas de seguridad de datos.

Por todo ello, lo podemos ver como una metáfora de una brújula que guía a las empresas en su camino para mantener la integridad de los datos, hacer cumplir la normativa y abordar de forma proactiva las posibles vulnerabilidades.

Purview colabora a la perfección con las soluciones de Azure Information Protection (AIP) y Microsoft Information Protection (MIP), lo que garantiza que las empresas puedan proteger sus datos de forma consistente y precisa.

Esto simplifica la gestión de datos confidenciales, garantizando el cumplimiento de las normas y regulaciones importantes que rigen el uso y el intercambio de datos. Por todo ello, este enfoque unificado se convierte en una herramienta crucial para las empresas, ya que ofrece un enfoque seguro y organizado para la gobernanza de datos.

Uno de los requisitos fundamentales para las empresas actuales es gestionar eficazmente el cumplimiento normativo, especialmente si operan en sectores con estrictas leyes de privacidad y gobernanza.

Microsoft Purview Compliance Portal simplifica este proceso gracias a sus evaluaciones y gestión automatizadas del cumplimiento. Ayuda a gestionar el proceso de cumplimiento gracias a la identificación de problemas, implementación de controles, el mantenimiento de la normativa y la presentación de informes a los auditores.

Todo ello, garantiza una respuesta proactiva y bien organizada, así como un conocimiento exhaustivo de las necesidades de cumplimiento, que se traduce en un desempeño eficaz y confiable.

Esta capacidad de Purview es una de las más importantes para reforzar protocolos robustos de gobernanza y seguridad de datos. Esta capacidad actúa como un narrador que documenta todo el ciclo de vida de los datos dentro de una organización, rastreando su origen, movimientos, transformaciones y dependencias a lo largo de la canalización de datos.

Esta representación integral proporciona una visión general detallada de los procedimientos involucrados en la extracción, transformación, carga e integración de datos en diversos sistemas, ofreciendo un panorama completo del recorrido de los datos.

Sus numerosos beneficios se manifiestan en: identificación proactiva de vulnerabilidades, precisión y eficiencia mejoradas o análisis de impacto mejorado, entre otros muchos.

Con la función de “Detección de Datos Sensibles”, Purview aprovecha los algoritmos avanzados de IA y ML para analizar patrones de datos e identificar automáticamente información sensible. Este enfoque proactivo no solo mejora la seguridad contra el acceso no autorizado, sino que también protege contra la exposición involuntaria de datos sensibles.

Esta identificación automática permite a los profesionales de IT implementar rápidamente controles de seguridad específicos y medidas de cifrado, incluyendo funciones avanzadas como el cifrado de mensajes.

De hecho, esta postura proactiva garantiza que la información confidencial permanezca protegida de posibles amenazas, lo que refuerza la resiliencia de la organización ante vulnerabilidades de los datos. Se añade una capa adicional de seguridad, lo que se traduce en una protección mayor de los mensajes y comunicaciones confidenciales.

Esta capacidad mejora la comprensión empresarial y proporciona una visión completa de los flujos de datos organizacionales dentro de una empresa. Tanto es así, que permite a las partes interesadas de los distintos niveles de la empresa, comprender y aprovechar los datos para tomar decisiones informadas. Además, sirve como una herramienta para la gestión de riesgos y la seguridad de los datos.

Los beneficios más importantes pasan por la potenciación del descubrimiento de autoservicio y el aprovechamiento del Machine Learning para una comprensión escalable de los datos con Microsoft Purview eDiscovery. Gracias a ellas, se facilita el descubrimiento dinámico y la fiabilidad en diversos dominios de almacenamiento de datos, desde almacenes hasta lagos de datos.

Así, las empresas pueden extraer información valiosa, mantener prácticas de gobernanza de datos seguras y conformes.

Las funciones de prevención de pérdida de datos están diseñadas para abordar el complejo desafío de proteger los datos de filtraciones involuntarias. Al establecer e implementar políticas sólidas, Purview permite a las organizaciones supervisar y controlas la transferencia de datos confidenciales sin problemas.

Este enfoque proactivo implica la creación de protocolos personalizados que identifican y mitigan posibles riesgos asociados con el manejo de datos, reduciendo así la probabilidad de divulgaciones involuntarias.

Purview escanea y analiza continuamente los flujos de datos dentro del ecosistema organizacional, lo que permite la identificación en tiempo real de información confidencial y facilita una intervención rápida para prevenir incidentes de pérdida de datos.