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    Asisa: Cómo migrar más de 100 bases de datos a Azure sin interrumpir el servicio 

    La información de miles de pacientes y de millones de historias clínicas, en un proceso que más ágil gracias a la tecnología

    Los servidores de centros sanitarios alojan datos muy sensibles sobre sus usuarios y sus enfermedades. El almacenamiento y tratamiento de este tipo de información es delicado, por su carácter íntimo.

    Así, cuando hay que trasladar esa información a unos servidores nuevos, pueden existir recelos: fallos en la transmisión, pérdidas, filtraciones…

    Por suerte, existen formas de realizar este proceso sin temer todo esto.

    Desde Plain Concepts y en plena colaboración con Microsoft España, nos encargamos de diseñar e implementar una migración de todas las bases de datos a Azure, permitiendo a Asisa acceder a un entorno innovador, óptimo y que les permite gestionar con agilidad sus recursos e inversiones. Con el valor añadido y de gran peso en el sector sanitario, como es el de ofrecer la máxima seguridad a los datos almacenados.

    Nuestro Reto :

    Con más de 7,5 millones de asistencias anuales, casi 19.000 usuarios y 2,3 millones de historias clínicas, Asisa tenía dificultades para trabajar de forma ágil, flexible y segura sus más de 100 bases de datos (con un volumen de 3TB) que se encontraban alojados en un Data Server físico.
    La falta de agilidad, escalabilidad y especialmente las posibles fallas de seguridad, amenazaban la gestión y confidencialidad de más de dos millones de historiales clínicos de sus clientes. Y ese riesgo debía ser subsanado de forma urgente ante el creciente flujo de datos que creaba la propia actividad de la compañía mediante su proceso de expansión internacional.

    Nuestro Proceso

    La migración de datos suponía un extraordinario reto por un gran número de particularidades. Se debía trabajar sobre un sistema crítico en funcionamiento 24/7, e integrado en 14 hospitales y más de 20 clínicas y una ventana de migración de pocas horas

    Un marco que exigió una planificación y operativa de 5 meses, en los que se incluía una migración intermedia que asegurara el éxito de la migración sin sacrificar en ningún momento el funcionamiento diario del grupo y sus sistemas. 

    «La migración exitosa de más de 100 bases de datos a Azure, en colaboración con Plain Concepts, destaca cómo la tecnología puede mejorar la gestión de datos en el sector de la salud.»

    Resultados

    • La plataforma analítica de Asisa ha dejado de afectar de manera constante al sistema OLTP, y así ha eliminado las restricciones físicas propias de un Data Center 
    • Sus servidores SQL Server 2007 han sido optimizados, con lo que han conseguido un ahorro en recursos superior al 50%. 
    • Se han situado en un escenario tecnológico propicio para la incorporación de nuevas tecnologías como VR, AR, Machine Learning, Big Data o Blockchain.  
    • El servicio a sus pacientes ha visto optimizadas todas sus fases, al disponer de información estructurada en tiempo real. 
    • La gestión y colaboración de los empleados, centros médicos y hospitales del grupo se ha simplificado gracias a la homogenización del entorno de datos. 
    • Grupo Asisa ha pasado de trabajar sus bases de datos de un Data Server físico al entorno formado por Azure, un escenario productivo y actualizado con soluciones de alta disponibilidad.
    + 100 bases de datos a Azure
    Superando el desafío de manejar datos sensibles de salud, la migración exitosa a Azure garantizó operatividad continua, seguridad de datos y una base sólida para la innovación tecnológica en el cuidado de la salud.
    + 50% Ahorro
    La actualización de servidores no solo redujo los costos operativos en más del 50%, sino que también mejoró la eficiencia, marcando un hito en la modernización y economía de recursos de Asisa.
    + 2.3 millones de historias clínicas
    Manejo seguro y ágil de 2.3 millones de registros médicos gracias a la modernización de sistemas, garantizando la privacidad del paciente y la accesibilidad de datos para un servicio de salud óptimo.

    Estamos preparados para nuevos retos