MS Teams Live Events, la mejor opción para tu evento online

¿Qué es Microsoft Teams Live Events?

Microsoft Teams Live Events es una funcionalidad dentro de Microsoft Teams que permite compartir contenido en línea con un gran número de participantes de dentro o fuera de la propia empresa. Este evento permite la difusión de un vídeo en streaming, donde los presentadores pueden compartir simultaneamente su presentación con su cámara, además de tener la opción de poder habilitar un chat de preguntas y respuestas para la comodidad de los asistentes.

Cómo organizar eventos con Microsoft Teams Live Events

Muchas empresas que participamos o realizamos eventos, workshops, meetups o seminarios de forma presencial, nos hemos visto en la misma situación durante este estado de confinamiento. Nos ha tocado cancelar o aplazarlos sin poder tener claro cuando podremos retomarlos. Es por ello que la organización y gestión de eventos online se ha convertido en una solución clave para reanudar nuestra actividad.

Como usuarios de la plataforma Microsoft Teams, tenemos la opción de crear distintos tipos de eventos en nuestro calendario, una de ellas es una reunión y la otra es un evento live. Veámos las diferencias entre ellos:

Microsoft Teams Meetings

• Está preparado para poder organizar reuniones en remoto de forma segura.
• Tienes la opción de poder invitar a usuarios de fuera de la propia empresa.
• Después de la última actualizacion del 8 de julio, admite hasta 1.000 personas conectadas.
• Todos los asistentes pueden compartir su audio, cámara y escritorio.
• Los asistentes pueden participar en la integración Whiteboard dibujando, esbozando o escribiendo juntos en este lienzo digital compartido. 
• No es posible obtener un informe de asistencia a la reunión.

Microsoft Teams Live Events

• Está diseñado para reuniones con estilo presentación, donde los asistentes son espectadores y consumen contenido.
• Admite varios presentadores.
• Permite hasta 20.000 asistentes, que no necesitan tener cuenta de MS Teams para poder asistir.
• Existen 3 roles distintos: presentador, moderador/productor y asistente.
• Se puede añadir un chat de preguntas y respuestas para los asistentes. El moderador o presentador decide si la respuesta es pública o privada, descartar preguntas repetidas o hacer anuncios a la audiencia.
• Genera tres documentos al finalizar el evento: la grabación del mismo, el informe de asistencia y el de preguntas y respuestas.

Cómo crear un evento con MS Teams Live Events

Es tan fácil como ir al calendario y al desplegar la opción de Nueva Reunión, elegir un Live Event. Después de ello:

• Seleccionas fecha y hora.
• Convocas a los moderadores/productores y presentadores (cada uno de ellos tendrá una vista diferente de la pantalla).
• Seleccionas las diferentes opciones de permisos de asistencia, chats e informes según las necesidades de tu evento.
• Una vez finalizado, se creará una URL que será la que debas compartir con los asistentes a tu evento.

Funcionalidades

El primer y más importante punto para elegir esta herramienta para tu evento online, es que durante una reunión de Microsoft Teams cualquier asistente puede conectar su micrófono y/o cámara o tomar el control del escritorio. Esto rompería totalmente el ritmo de la presentación tanto para el presentador como para los asistentes.

Además, con MS Teams Live Events tienes la certeza de que una vez finalizado el evento podrás acceder a los informes de asistencia, cosa que es imposible en una reunión. Simplemente tienes que esperar a terminar el evento y descargarlos.

Otra funcionalidad muy interesante es la de poder configurar y ejercer control pleno en el chat de preguntas y respuestas, filtrando las que son interesantes para que se vean públicamente, responderlas en privado, descartar preguntas repetidas o hacer anuncios a todos los asistentes.

Como punto final, los eventos Live tienen la ventaja de que son grabados y almacenados para que puedan ser utilizados como material comercial o educativo.

Desde Plain Concepts nos hemos especializado en la gestión, organización y retrasmisión de eventos online mediante la plataforma Microsoft Teams Live Events. Un completo equipo técnico y de marketing conseguirá que tus eventos luzcan igual que si fuera un evento presencial, gracias a las últimas tecnologías desarrolladas, como los Virtual Stages.

Gestión de inscripción y promoción, diseño e imagen de marca del evento, gamificación, evaluación en tiempo real de las ponencias y elaboración de informes de asistencia. Nos encargamos de cubrir cualquier necesidad que tengas para tu evento.

Para ver algunos de nuestros eventos producidos con MS Teams Live Events visita nuestra página de recursos.

¡Y no te pierdas nuestro caso de éxito Virtual Stage!