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noviembre 30, 2021

Microsoft Loop | La herramienta perfecta para el trabajo híbrido

La forma en la que trabajamos ha cambiado por completo en los últimos meses, y parece que el modelo híbrido podría imponerse como modelo predilecto para las empresas. Microsoft ha querido fomentar aún más este modelo entre su suite de Office y lo pudimos ver en la última edición del Ignite 2021, donde presentó su última apuesta: Microsoft Loop.

En la herramienta encontramos características de Notion y Microsoft Fluid, aunque con una interfaz y un concepto más novedoso, donde se quiere acabar con el habitual gran número de ventanas abiertas para poder trabajar al mismo tiempo. ¡Te explicamos sus funcionalidades y peculiaridades!

¿Qué es Microsoft Loop?

Microsoft Loop es una aplicación que combina una interfaz robusta y flexible con componentes portátiles que se pueden mover entre el resto de aplicaciones de la suite de Microsoft de forma sencilla y sincronizada.

El principal objetivo de Loop es centralizar todas las tareas para mejorar la organización de un equipo en tiempo real. El propio Wangui McKelvey, General Manager de Microsoft 365, lo definía así: “Los nuevos tipos de contenido, formatos y canales exigían herramientas más flexibles, potentes y fluidas para permitir que todos transmitieran un mensaje más impactante y colaboren a su propio ritmo. Por ello, Microsoft está evolucionando al ritmo que lo hacen los tiempos”.

Elementos Microsoft Loop

Encontramos 3 elementos principales en Microsoft Loop: espacios de trabajo, páginas y componentes.

Espacios de trabajo

Como su nombre indica, proporciona espacios compartidos en bucle que te permiten, junto a tu equipo, ver y agrupar todos los elementos importantes para un proyecto. Facilita, así, la posibilidad de saber en qué está trabajando cada uno y poder realizar un seguimiento del progreso de los documentos compartidos.

Microsoft Loop workplacePáginas

Encontramos un lienzo para organizar nuestros componentes y extraer de ellos elementos útiles como enlaces, archivos o datos que se ajusten a las necesidades concretas de nuestro proyecto.

Lo podemos plantear como una pizarra en la que podemos insertar y compartir componentes que se han podido crear fuera de la propia aplicación.

Componentes

Se trata de unidades atómicas de productividad que te permiten colaborar a lo largo del flujo de trabajo (chat, email, reunión, documento, etc.). Los componentes de bucle van desde las listas o notas, hasta elementos más sofisticados como oportunidades de ventas en Dynamics 365. Pueden existir en múltiples aplicaciones y se actualizan en tiempo real.

Beneficios Microsoft Loop

Tener una herramienta tan colaborativa y unitaria parece imposible, pero estas son las grandes ventajas que tiene Microsoft Loop:

  • Cooperación: La herramienta te da posibilidad de co-crear y aprovechar las ideas del resto del equipo, reinventando la forma de trabajar en equipo.
  • Todo en un mismo lugar: Puedes organizar todos los elementos necesarios para un proyecto (archivos, enlaces, datos de otras apps) en un solo espacio de trabajo.
  • Sincronización en tiempo real: Su uso es muy sencillo y facilita el seguimiento del progreso y la creación conjunta de materiales a través de notificaciones, etiquetados de estado, listas de tareas, etc.

Microsoft Loop vs Notion

Si conoces Microsoft Fluid y Fluid Components, seguro que los elementos que presenta Loop te resultan familiares. Y es obvio, porque comparten los mismos. Desde que se presentase hace unos meses, Microsoft ha estado trabajando en una reinvención de los documentos ofimáticos a través de un software totalmente nuevo, pero basado exclusivamente en el concepto de Fluid.

Además, para los que han tenido la oportunidad de utilizar Notion, la herramienta colaborativa lanzada por la desaparecida Google Wave, seguro que os resulta muy familiar.

Loop se inspira claramente en este editor colaborativo en línea, que también permite crear notas, documentos, gestionar proyectos y tareas, etc. Todo desde la misma app, organizada en bloques y con sincronización multiplataforma basada en la nube. También está dividida en bloques, con cientos de plantillas, aunque con una interfaz más minimalista.

Aún no podemos adelantar quién generará más usuarios en su herramienta para el trabajado híbrido, pero Microsoft ha llegado muy fuerte con Loop.

Cuándo estará disponible Microsoft Loop

A pesar de que Microsoft lleva hablando de su nueva aplicación desde hace varios meses, aún tendremos que esperar hasta el verano de 2022 para poder verlo dentro de las todas aplicaciones de Office.

Por el momento, irá llegando a Teams, Outlook y OneNote, pero aún es incierta la fecha exacta, así que estaremos atentos para compartirla contigo cuando se lance.

Si quieres saber más sobre las mejores herramientas de Microsoft 365, no te pierdas nuestros post explicativos.

Y si quieres saber qué solución se ajusta mejor a tu negocio, contacta con nosotros y estudiaremos tu caso de forma personalizada.

Elena Canorea
Autor
Elena Canorea
Content & Copywriter

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