Technologietrends im Rechtssektor, die Sie 2023 im Auge behalten sollten
In den letzten Jahren haben große Kanzleien auf der ganzen Welt massiv in juristische Technologielösungen investiert, um sich zu modernisieren, einen größeren Wettbewerbsvorteil zu erlangen und die Anforderungen ihrer neuen Mandanten zu erfüllen.
Innovationen wie künstliche Intelligenz, Cybersicherheit und digitale Umgebungen werden die Branche völlig verändern, den Kunden in den Mittelpunkt stellen und die Entwicklung hin zu einem juristischen Technologiemodell erleichtern.
Bis 2025 werden sich die Ausgaben für Rechtstechnologie verdreifachen, mindestens 25 % der Ausgaben für juristische Anwendungen in Unternehmen werden an nicht spezialisierte Technologieanbieter gehen, und diese werden nur 30 % der potenziellen Rendite aus ihren Investitionen in das Vertragslebenszyklusmanagement erzielen….
Was ist Legaltech oder Rechtstechnologie?
Der Begriff Legaltech bezieht sich auf die Technologie, die die Art und Weise verändert, in der Recht praktiziert und zur Vermarktung oder Erbringung von Rechtsdienstleistungen eingesetzt wird. Ihr Hauptziel ist es, die Rechtspraxis zu erleichtern, indem Wartezeiten und Kosten minimiert und die Produktivität erhöht werden.
Trends für den Rechtssektor im Jahr 2023
Cybersecurity
Es ist eines der aufmerksamkeitsstärksten Themen der Gegenwart und wird dies auch noch bis 2023 sein. Viele Kanzleien haben durch einen Cyberangriff einen Imageschaden erlitten, und die damit verbundenen Kosten sind hoch: Der weltweite Durchschnitt für Datenschutzverletzungen steigt um 2,6 Prozent, von 4,24 Millionen Dollar im Jahr 2021 auf 4,35 Millionen Dollar im Jahr 2022.
Die auf den Rechtssektor angewandte Technologie wird Unternehmen bei ihrem Cyber Incident Management dank neuer Tools für die Meldung von Vorfällen, die Verwaltung von Reaktionsplänen und den sicheren Datenaustausch unterstützen. Externe IT-Systemplattformen können daher von großem Nutzen sein.
Workflow-Automatisierung
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Da die globale Regulierung immer komplexer und umfangreicher wird, wird die ordnungsgemäße Verwaltung der rechtlichen Rahmenbedingungen und die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen zu einer großen Herausforderung.
Die Automatisierung von Arbeitsabläufen hilft ihnen dabei, die neuen Herausforderungen und rechtlichen Verpflichtungen zu erfüllen. Diese Plattformen können so konfiguriert und angepasst werden, dass sie zweiseitig sind (Mandant-Kanzlei) und die sichere Übertragung von Informationen, Anweisungen, Beratung und Zusammenarbeit mit dem Mandanten gewährleisten.
Anwaltskanzleien können diese Technologie nutzen, um die Geschäftsabläufe mit ihren Mandanten zu verbessern, indem sie benutzerfreundliche Arbeitsabläufe für den Datenschutz, die Erstellung von Berichten oder die Beantragung des Zugangs zu Informationen sicherstellen.
Sprung in die Cloud
Bei der Cloud-Speicherung werden die Daten der Kanzlei nicht auf einem lokalen Server, sondern in einem virtuellen Rechenzentrum eines Drittanbieters gespeichert. Dieser Dienst bietet Anwaltskanzleien eine größere Skalierbarkeit, Einsparungen bei Hardware- und IT-Kosten, Zuverlässigkeit, Zugang und Sicherheit.
In einem hybriden Modell, bei dem Aufgaben von zu Hause aus erledigt werden, können die Mitarbeiter von überall aus auf die Daten zugreifen, was die gemeinsame Nutzung von Dateien, die Zusammenarbeit in Echtzeit und eine bessere Versionskontrolle fördert. Und das alles unter Einhaltung von Datenschutz- und Sicherheitsstandards.
Softwarelösungen, wie z. B. Anwendungen für das Fallmanagement und die gemeinsame Nutzung von Dokumenten, nutzen jetzt Cloud-Lösungen, um auf wichtige Informationen zuzugreifen, ohne sich um die Cybersicherheit sorgen zu müssen. Die Einführung der Cloud erstreckt sich auf fast alle Bereiche des Unternehmens, wie E-Mail, gemeinsame Nutzung von Dokumenten, eDiscovery, Fallmanagement, Microsoft Office, gehostete Telefone…
Kontrolle der externen Ausgaben
Bei der Kostenverwaltung müssen wir uns auf den gesamten Prozess der Beauftragung einer Kanzlei und die Verwaltung jeder Angelegenheit konzentrieren, nicht nur auf die Schlussrechnung nach Abschluss der Arbeit.
Ein innovativer Ansatz bei der Kostenverwaltung ermöglicht es Rechtsabteilungen, den Wert zu steigern, Verschwendung zu reduzieren und die Effizienz zu erhöhen. Deshalb ist es so wichtig, Technologie einzusetzen, um Budgets und vereinbarte Arbeitsumfänge so zu vergleichen und auszuwählen, dass die Zusammenarbeit von Anwaltskanzleien überwacht, verwaltet, genehmigt und nachverfolgt werden kann.
Visuelle Tools wie BI können über den Fortschritt der tatsächlichen Ausgaben im Vergleich zu den ursprünglichen und aktuellen Schätzungen sowie über die Gründe für Änderungen berichten.
Kollaborative Arbeitsbereiche
Die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Profilen ist entscheidend für den erfolgreichen Abschluss eines Prozesses und beinhaltet gemeinsame Arbeitsabläufe sowie interne und externe Kommunikation. Eine nahtlose Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen Rechtsabteilungen und Anwaltskanzleien ist unerlässlich, um in einer zunehmend digitalen Rechtslandschaft wettbewerbsfähig zu bleiben.
Dies ist kein neuer Trend, aber die Prozesse, Fähigkeiten und der Funktionsumfang, die diese Tools in den Rechtssektor bringen, ändern sich. Sie beschränken sich nicht mehr auf die gemeinsame Nutzung von Dateien oder die einseitige Kommunikation, sondern haben sich zu einem Modell der Echtzeit-Zusammenarbeit von unterwegs, des Projektmanagements, der Budgetkommunikation oder der maßgeschneiderten Berichterstattung entwickelt.
Sie sorgen für mehr Transparenz und ermöglichen wesentlich effektivere Kommunikationsprozesse und bieten ein besseres Kundenerlebnis.
Künstliche Intelligenz
Die Anwendung von KI in der Rechtsbranche bringt viele Vorteile für diejenigen, die sie bereits in ihre täglichen Abläufe integriert haben, um viele ihrer Prozesse zu rationalisieren und die Fehlerquote deutlich zu verringern. Ein Beispiel ist eine britische Kanzlei, die KI einsetzt, um Personenschäden bei Verkehrsunfällen auf elektronischem Wege zu verhandeln, wodurch die Kosten gesenkt und die Kundenbetreuung beschleunigt werden.
Eine andere Anwendung würde sich auf die mühsame Aufgabe konzentrieren, Verträge auf bestimmte Klauseln hin zu überprüfen. Dies ist eine der zeit- und arbeitsintensivsten Aufgaben im juristischen Prozess. Mit KI-basierter Software können Algorithmen des maschinellen Lernens eingesetzt werden, um die wichtigsten Daten in einem Fall zu prüfen und zu analysieren sowie ähnliche Dokumente zu identifizieren. Dies beschleunigt den Prozess und ermöglicht es Anwälten, sich auf Tätigkeiten zu konzentrieren, die mehr Analyse, Aufmerksamkeit und Fachwissen erfordern.
Automatisierung von Dokumenten
Das Verfassen von Dokumenten gehört zum Arbeitsalltag, ist aber auch eine der zeitintensivsten Aufgaben. Der Wettbewerb um Effizienz im Dokumentenmanagement hat dazu geführt, dass sich der Trend in der Rechtstechnologie auf den Einsatz automatisierter Software zur Erstellung von Dokumenten konzentriert, um einen Wettbewerbsvorteil zu erzielen.
Was traditionell Tage dauerte, bis es das Licht der Welt erblickte, wenn es manuell erstellt wurde, kann nun in wenigen Minuten erstellt werden. Laut Studien von McKinsey und PWS können 25 % der Zeit von Anwälten automatisiert werden. Die Automatisierung bietet Werkzeuge für eine effizientere Organisation, z. B. bei der Datenerfassung, der Berichterstattung, den täglichen Aufgaben und der Rechnungsstellung. Darüber hinaus hat diese Technologie den Vorteil, dass sie sich an die Bedürfnisse der einzelnen Kanzleien anpassen lässt, was zu einer verbesserten Rentabilität und Effizienz führt.
Ein Beispiel dafür ist die Lösung, die wir für Seven Eights entwickelt haben und die es den Mitarbeitern ermöglicht, die richtigen Informationen schneller zu finden und zu identifizieren, so dass sie mehr Kunden betreuen und ihre Arbeit ausweiten können.
Analyse und Vorhersage von Rechtsstreitigkeiten
Viele Länder auf der ganzen Welt setzen auf den Einsatz von KI und maschinellem Lernen, da sie gesehen haben, wie Fälle nun besser vorhergesagt werden können. Studien haben gezeigt, dass Fälle, in denen diese Technologien eingesetzt wurden, viel zuverlässiger sind als menschliche Vorhersagen. Die Zahlen zeigen, dass ein Modell 75 % der Gerichtsurteile vorhersagen konnte, verglichen mit 59,1 % bei Vorhersagen von Experten.
Ein Beispiel ist das estnische Justizministerium, das 2019 eine KI-gestützte Software entwickelt und getestet hat, um Streitfälle mit einem Streitwert von unter 7.000 Euro zu verhandeln und zu entscheiden. Die Ergebnisse sind so gut, dass eine Nachahmung eine globale Welle des KI-Einsatzes im Justizsektor auslösen könnte.
Mixed Reality
Der neueste Trend mag derjenige sein, der die meiste Aufmerksamkeit auf sich zieht oder sogar fehl am Platz zu sein scheint. Doch in den kommenden Jahren wird der Einsatz von Augmented Reality im juristischen Bereich sehr wichtig werden. Ein Beispiel dafür ist Apple Glass, ein Virtual-Reality-Viewer, der in den kommenden Monaten auf den Markt kommen soll und neue Möglichkeiten zum Verdauen, Interagieren und Erweitern juristischer Anwendungen schaffen wird.
Wie bereits erwähnt, erfordert die Verlagerung von Geschäftsbesprechungen in ein digitales Umfeld die Überwindung dieser räumlichen Barrieren. Ein Beispiel wäre die Möglichkeit, mit Kunden zu interagieren, als ob sie im Raum wären, oder den Geschworenen einen Tatort mit einem 360-Grad-Video zu zeigen.
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