IA

Automatización de gestión de licencias con Inteligencia Artificial y búsqueda inteligente

«Gracias a la automatización de los procesos manuales, ahora podemos usar nuestro tiempo eficientemente analizando profundamente la información.» – Benigno Calvo, CIO de Seven Eights

Cliente
Seven Eights
Sector
Servicios Legales
Servicios
Knowledge Mining, NLP, Inteligencia Artificial
Tecnología
Data Lake, Form Recognizer, Servicios Cognitivos
Dando titulares de propiedad intelectual durante más de una década, Seven Eighths es una destacada empresa de consultoría de licencias que ofrece soluciones globales de gestión de las mismas y garantiza la gestión integral de los derechos de licencia de propiedad intelectual, maximizando el rendimiento financiero y corrigiendo cualquier situación de incumplimiento que pueda producirse.
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El reto

La industria que regula el cumplimiento de las leyes y acuerdos cambia rápidamente, y la velocidad de reacción de una compañía es esencial. Seven Eights gestiona decenas de miles de contratos y acuerdos legales para sus clientes, y tiene millones de páginas de documentación en una gran variedad de formatos - documentos escaneados, impresos, PDFs, imágenes, bases de datos, etc. El 60-80% de estos datos no están estructurados, por lo que cualquier error, como la expiración de una licencia, puede tener consecuencias financieras severas. Por esa razón, Seven Eights quería acelerar el proceso manual que requería mucho tiempo y poder identificar proactivamente términos o fechas específicas.
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Resultados

Desde Plain Concepts les ayudamos a acelerar el procesamiento de la documentación/datos y la identificación de etiquetas clave/palabras/fechas, etc. Para este proyecto, comenzamos con más de 50.000 contratos y acuerdos legales. Construimos varios modelos de aprendizaje automático personalizados y automatizamos la ingestión, procesamiento y etiquetado de documentos. Extrajimos términos y frases clave como fechas de caducidad, e incluso información inaccesible de las imágenes. La información fue limpiada, organizada y puesta a disposición de los interesados a través de una interfaz de usuario fácil de usar.
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Highlights

Nuestra solución permite que los empleados busquen e identifiquen la información correcta más rápidamente, permitiendo así que puedan abarcar más clientes y escalar su trabajo. Los costes de Seven Eights se han visto reducidos al acelerar el proceso manual tradicional, como la revisión de contratos y acuerdos, y también se han reducido los errores humanos, e incluso la frustración de los empleados. Esta solución también permite a los trabajadores identificar nuevos conocimientos encerrados en formatos inaccesibles (por ejemplo, imágenes).