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octubre 15, 2020

Microsoft Lists | Principales funcionalidades

Desde que se anunciara en mayo de este año la llegada de Microsoft Lists, somos muchos los que hemos estado intrigados con lo que ello suponía.

Una primera pregunta podía surgir a los que nos movemos en el mundo SharePoint, «Y esto de lists, ¿no son las listas de SharePoint, vienen a sustituirlas o qué integración traen?» Ahora que ya tenemos un primer contacto directo con esta nueva herramienta, podemos resolver ésta y demás dudas que nos tenían en vilo.

Si en una anterior entrada os comentamos qué es Microsoft List, en esta os quiero contar qué novedades podemos encontrar desde el punto de vista técnico y en comparación con nuestras listas de SharePoint a las que estamos acostumbrados.

Y podemos empezar diciendo que Microsoft Lists son nuestras listas de SharePoint extraídas además como aplicación para expandir su uso, pudiendo ser ahora utilizadas en OneDrive y Microsoft Teams con una mejor integración y vistas más enriquecidas.

¿Qué novedades podemos encontrar entonces con respecto a lo que ya conocemos en SharePoint?

Aplicación de Microsoft Lists y uso personal

Ahora podemos encontrar un panel de administración de las listas independiente de SharePoint. Esto cobra relevancia al contar la gran novedad que también traen Microsoft Lists: la creación de listas personales, es decir, listas en OneDrive. Con esta aplicación tenemos un punto de entrada y gestión único de todas nuestras listas, tanto las pertenecientes a nuestros sitios de SharePoint como a equipos de Teams o personales en OneDrive.

Este panel de administración permite pues crear una nueva lista eligiendo tanto la opción personal como uno de nuestros sitios de SharePoint o equipos de Teams:

Vistas enriquecidas

Aprovechando el camino que ya arrancaron con los formatos de vista y columna en SharePoint, con Microsoft Lists siguen trabajando en ello y traen más formatos predefinidos que poder utilizar fácilmente. Me refiero a esas opciones «Format this column» y «Format this view» que empezaron permitiendo código JSON esquematizado para aplicar estilos y que ya van incorporando opciones de configuración por interfaz:

               

En este punto, hay más formatos interesantes que están en camino, como el diseñador de Tiles, que por el momento sólo podemos conseguir utilizando código JSON.

(Imagen obtenida de “A first look at Microsoft Lists”)

Además, otro punto a favor es que probablemente permitirá establecer el formato de Tiles por defecto para la vista, cuestión que se lleva pidiendo desde hace un tiempo para asegurarnos que todo el mundo que entra en la lista vea este estilo.

Vista calendario

Espero que te hayas quedado conmigo y sigas atento en este punto porque aquí llega la que considero una de las novedades más esperadas. Si estabas resignado a que en SharePoint no tenemos calendario moderno, puedes empezar a desechar la idea porque finalmente llegará de la mano de Microsoft Lists.

Aunque aún en roadmap y por tanto pidiendo algo de paciencia, la vista de calendario estará disponible para las listas permitiendo cierta configuración, como qué columnas marcan el inicio y fin de los eventos.

(Referencia de las imágenes: “A first look at Microsoft Lists”)

Plantillas de lista

Microsoft Lists incorpora una serie de plantillas como punto de partida para crear una lista, que contienen columnas y formatos de vista muy visuales ya predefinidos. Es interesante especialmente desde el punto de vista de usuario para empezar a utilizar listas aprovechando todas sus capacidades y como una vía más rápida de creación.

Aquí cabe mencionar que esta opción, al menos de momento, sólo está disponible cuando creamos una lista desde la aplicación de Lists o desde Teams y no desde SharePoint, donde seguimos viendo nuestro formulario de siempre. Esto es algo que está en roadmap y mientras tanto, para crear una lista en SharePoint con una plantilla podemos utilizar el panel de Microsoft Lists.

Integración en Teams

Ahora podemos crear listas directamente desde una pestaña de Teams, donde se nos mostrará el mismo panel que en la aplicación de Microsoft Lists, que en definitiva creará la lista en el sitio del equipo de SharePoint.

Y es que una buena integración dentro de Teams, con todas sus opciones de configuración y creación directa es un punto clave de cara a facilitar el uso de listas en el área de colaboración.

Y más en camino

Tanto si acabas de descubrir Microsoft Lists como tu nueva aplicación a explorar como si ya te mueves con listas de SharePoint y estás viendo estas novedades llegar, te aconsejo estar atento y echar un vistazo al roadmap de Microsoft porque verás que tienen mucho trabajo en camino y probablemente encontremos cada vez más funcionalidades en una herramienta que vino para quedarse.

Autor
Asun Sánchez
Software Development Engineer

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