Microsoft Loop | La herramienta perfecta para el trabajo híbrido

La forma en la que trabajamos ha cambiado por completo, y el modelo híbrido se está imponiendo como modelo predilecto para las empresas. Microsoft ha querido fomentar aún más este modelo entre su suite con Microsoft Loop. 

En la herramienta encontramos características de Notion y Microsoft Fluid, aunque con una interfaz y un concepto más novedosos, donde se quiere acabar con el habitual gran número de ventanas abiertas para trabajar al mismo tiempo. ¡Te explicamos sus funcionalidades y peculiaridades!

¿Qué es Microsoft Loop?

Microsoft Loop es una aplicación que combina una interfaz robusta y flexible con componentes portátiles que se pueden mover entre el resto de aplicaciones de la suite de Microsoft de forma sencilla y sincronizada.

El principal objetivo de Loop es centralizar las tareas para mejorar la organización de un equipo en tiempo real. El propio Wangui McKelvey, General Manager de Microsoft 365, lo definía así: “Los nuevos tipos de contenido, formatos y canales exigían herramientas más flexibles, potentes y fluidas para permitir que todos transmitieran un mensaje más impactante y colaboren a su propio ritmo. Por ello, Microsoft está evolucionando al ritmo que lo hacen los tiempos”.

Elementos Microsoft Loop

Encontramos 3 elementos principales en Microsoft Loop: espacios de trabajo, páginas y componentes.

Espacios de trabajo

Como su nombre indica, proporciona espacios compartidos en bucle que te permiten, junto a tu equipo, ver y agrupar los elementos importantes para un proyecto. Facilita, así, la posibilidad de saber en qué está trabajando cada uno y realizar un seguimiento del progreso de los documentos compartidos.

Páginas

Encontramos un lienzo para organizar nuestros componentes y extraer de ellos elementos útiles como enlaces, archivos o datos que se ajusten a las necesidades concretas de nuestro proyecto.

Lo podemos plantear como una pizarra en la que insertar y compartir componentes que se han creado fuera de la propia aplicación.

Componentes

Se trata de unidades atómicas de productividad que te permiten colaborar a lo largo del flujo de trabajo (chat, email, reunión, documento, etc.). Los componentes de bucle van desde las listas o notas hasta elementos más sofisticados como oportunidades de ventas en Dynamics 365. Pueden existir en múltiples aplicaciones y se actualizan en tiempo real.

Beneficios Microsoft Loop

Tener una herramienta tan colaborativa y unitaria parece imposible, pero estas son las grandes ventajas que tiene Microsoft Loop:

• Cooperación: La herramienta te da posibilidad de co-crear y aprovechar las ideas del resto del equipo, reinventando la forma de trabajar en equipo.
• Todo en un mismo lugar: Puedes organizar los elementos necesarios para un proyecto (archivos, enlaces, datos de otras apps) en un solo espacio de trabajo.
• Sincronización en tiempo real: Su uso es muy sencillo y facilita el seguimiento del progreso y la creación conjunta de materiales a través de notificaciones, etiquetados de estado, listas de tareas, etc.

Microsoft Loop vs Notion

Si conoces Microsoft Fluid y Fluid Components, seguro que los elementos que presenta Loop te resultan familiares. Y es obvio, porque comparten los mismos. Desde que se presentase hace unos meses, Microsoft ha estado trabajando en una reinvención de los documentos ofimáticos a través de un software totalmente nuevo, pero basado exclusivamente en el concepto de Fluid.

Además, para los que han tenido la oportunidad de utilizar Notion, la herramienta colaborativa lanzada por la desaparecida Google Wave, seguro que os resulta muy familiar.

Loop se inspira claramente en este editor colaborativo en línea, que también permite crear notas y documentos, gestionar proyectos y tareas, etc. Todo desde la misma app, organizada en bloques y con sincronización multiplataforma basada en la nube. Además, con cientos de plantillas, aunque con una interfaz más minimalista.

Aún no podemos adelantar quién generará más usuarios en su herramienta para el trabajo híbrido, pero Microsoft ha llegado muy fuerte con Loop.

Colaboración con IA en Microsoft Loop

Una de las grandes novedades que ha incluido Microsoft en la aplicación es aprovechar el potencial de la inteligencia artificial para reinventar la colaboración.  

Para conseguir ese impulso a través de la IA, Microsoft ha introducido, dentro de la configuración de Loop, la pestaña Experimentos, un lugar para acceder a funciones de vanguardia. 

Copilot en MS Loop

De hecho, una de las novedades que se han introducido en Loop es Copilot.  

Con sugerencias impulsadas por IA, Copilot se encarga de generar contenido en función de lo que le pidas que cree. Al estar integrado en Loop, el contenido se generará de forma colaborativa para los miembros de una organización. 

Esta opción ofrece 4 botones para servir de inspiración: Create, Brainstorm, Blueprint y Describe, pero también deja abierta la posibilidad de escribir solicitudes desde cero.  

Algunos de los ejemplos de casos de uso de Copilot en Loop son: 

• Comenzar nuevo contenido y modificarlo: te ayuda a redactar un boletín informativo o generar una lista de ideas para ponerlas en marcha. Siempre con la posibilidad de editar el texto. 
• Elaborar un plan y ponerlo en marcha: Copilot es capaz de sugerir algunos de los pasos para desarrollar tu trabajo. 
• Probar tonos diferentes: la herramienta te permite explorar diferentes tonos en un borrador y te ayuda a reformularlo según la intención que tengas. 

Espacio de trabajo Jumpstart

En ocasiones es difícil poner en marcha un proyecto, ya que los componentes están dispersos. Cambiar de una aplicación a otra o conectar todos los recursos que necesitamos de forma manual puede resultar muy difícil para conseguir un flujo de trabajo efectivo. 

Jumpstart se encarga de sentar esas bases. Está diseñado para ayudarte a elegir rápidamente los materiales iniciales gracias a un conjunto de sugerencias impulsadas por inteligencia artificial. Permite reunir el contenido importante de SharePoint o OneDrive for Business en un mismo espacio de trabajo, todo sin salir de Loop. 

De hecho, según el nombre del espacio de trabajo, se muestra un conjunto inicial de archivos. Si le damos a Loop más contexto con un conjunto de keywords, se proyectará una red más amplia y con más sugerencias. A partir de aquí, lo único que queda es barajas las pestañas de resultados, seleccionar los archivos que quieras extraer y clicar en Crear. 

Es posible incluir contenido desde aplicaciones como Word, Excel, PowerPoint, Loop, etc. En resumen, desde cualquier aplicación que tenga acceso a tu cuenta empresarial. 

Próximamente, Loop también incluirá nuevas funcionalidades impulsadas por IA, como ayudarte a comprender todo lo que ha sucedido a la vuelta de vacaciones mediante las nuevas capacidades de resumen. Esto te permitirá estar más conectado con el equipo y manteneros sincronizados, aunque un miembro haya estado fuera. 

Si quieres saber más sobre las mejores herramientas de Microsoft 365, no te pierdas nuestros post explicativos. 

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