Planner & Power Automate. Automatiza tus tareas

Descubre Microsoft Planner y Power Automate, dos grandes herramientas del paquete de Microsoft Office 365 que te ayudarán a mejorar la productividad en tu empresa.

Agenda

Duración 60 minutos

En esta sesión hablaremos de...

  • Introducción a Microsoft Planner
  • Visión General: Intro a grupos de Microsoft 365
  • Características particulares de Planner
  • Planner Hub
  • Otras herramientas de Microsoft 365 a las que se puede acceder
  • Charts
  • Mis tareas
  • Introducción a Power Automate
  • ¿Qué es Power Automate?
  • Conectores a servicios
  • Cómo empezar con Power Automate
  • Qué elementos podemos utilizar con Power Automate
  • Integración con SharePoint Modern List
  • Demo: Recruiting

Ponente

Gema Molina Vaquero

Software Development Engineer (Sharepoint, Office 365 & Power Platform) at Plain Concepts.

De Madrid «al cielo», pero del Atleti del Cholo, de Luis, Kiko y Torres.

Llevo en esto de la informática ya más de 15 años. Desde hace 6 trabajando como desarrolladora .Net, especializada, primero en desarrollo de soluciones SharePoint, posteriormente en Microsoft 365 y últimamente en Power Platform.

Fuera del día a día, me encanta trabajar con niños, por lo que dedico parte de mi tiempo libre a mentorizar a chicas que quieran formar parte de este mundo. Ayudo a pre-adolescentes con sus clases de matemáticas del instituto y enseño a los más pequeños de la casa a esquiar.

 

¿Qué es Microsoft Planner ?

Microsoft Planner es una herramienta de colaboración y gestión de tareas de Microsoft Office 365. Planner ofrece un tablero visual para organizar tareas y colaborar con otros usuarios de Office 365. Planner también se puede integrar con otras aplicaciones y servicios de Office 365, como Microsoft Teams y SharePoint.

¿Qué es Power Automate?

Power Automate es un servicio de Microsoft que permite crear y automatizar flujos de trabajo en la nube. Los flujos de trabajo pueden incluir tareas manuales o automatizadas que se realizan en diferentes servicios y aplicaciones, incluidos OneDrive, SharePoint, Office 365 y otras aplicaciones de terceros.

• Obtener notificaciones
• Sincronizar archivos
• Recopilar datos
• Integrar sistemas de información.

¿En qué se diferencia Planner de Trello?

Trello en concepción es un muro de Kanban, al igual que Planner. La principal ventaja es que Planner está integrado con Microsoft 365, con todo lo
que ello supone, correo, documentos, seguridad, gobierno, etc.

Características particulares de Planner Hub

Planner Hub es una aplicación web y móvil desarrollada para ayudar a las personas a organizar y planificar sus eventos. La aplicación ofrece una variedad de características que facilitan la planificación de eventos, como un calendario integrado, una lista de tareas, una función de recordatorio y una herramienta de chat. Planner Hub también ofrece la posibilidad de compartir eventos con otros usuarios de la aplicación y se integra con otras aplicaciones de terceros, como Facebook y Google Calendar.

¿Qué son los Planes, Cubos, Tarjetas y Etiquetas dentro de Planner?

• El Plan es el grupo de trabajo
• El Cubo es el contenedor de las tarjetas
• Las Tarjetas son las tareas
• Las Tags nos ayudan a subclasificar nuestras tareas

¿Cómo se estructuran las tareas en Planner?

En Microsoft Planner, las tareas se estructuran mediante la creación de un «plan» que contiene un conjunto de «tareas» asignadas a los miembros del equipo. Cada «tarea» tiene una fecha de inicio y de finalización, así como una descripción y una lista de pasos a seguir.

¿Cómo se compara el nuevo Project con Planner?

Planner se mantiene como el punto de inicio para personas individuales y
equipos para colaborar en tareas. Muchos equipos descubren que necesitan más poder —como seguimiento de dependencias de tareas y programación— y ahí es cuando el nuevo Project es la opción.

Planner y el nuevo Project tienen un aspecto similar, para que los equipos puedan moverse entre herramientas de manera sencilla.

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