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KI

Automatisierung der Lizenzverwaltung mit künstlicher Intelligenz und intelligenter Suche

„Dank der Automatisierung manueller Prozesse können wir unsere Zeit effizient nutzen, um Informationen gründlich zu analysieren.“ – Benigno Calvo, CIO bei Seven Eights

Kunde
Seven Eights
Branche
Legal Services
Dienstleistungen
Knowledge Mining, NLP, Künstliche Intelligenz
Technologie
Data Lake, Form Recognizer, Cognitive Services
Seit über einem Jahrzehnt bietet Seven Eights als führendes Lizenzberatungsunternehmen weltweite Lösungen für das Management von geistigem Eigentum an und gewährleistet das umfassende Management von Lizenzrechten des geistigen Eigentums, um finanzielle Leistung zu maximieren und etwaige Verstöße zu korrigieren.
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Die Herausforderung

Die Gesetzgebung und Abkommen in der Branche ändern sich schnell, und die Reaktionsgeschwindigkeit eines Unternehmens ist entscheidend. Seven Eights verwaltet zehntausende von Verträgen und rechtlichen Vereinbarungen für ihre Kunden und hat Millionen von Seiten an Dokumentationen in einer Vielzahl von Formaten - gescannte Dokumente, Ausdrucke, PDFs, Bilder, Datenbanken usw. 60-80 % dieser Daten sind unstrukturiert, sodass Fehler wie das Ablaufdatum einer Lizenz schwerwiegende finanzielle Folgen haben können. Aus diesem Grund wollte Seven Eights den langwierigen manuellen Prozess beschleunigen und proaktiv spezifische Begriffe oder Termine identifizieren.
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Ergebnisse

Plain Concepts half dabei, die Verarbeitung von Dokumenten und Daten zu beschleunigen und wichtige Tags, Wörter und Daten zu identifizieren. Für dieses Projekt haben wir mit über 50.000 Verträgen und rechtlichen Vereinbarungen begonnen. Wir haben mehrere maßgeschneiderte Machine Learning-Modelle entwickelt und die Dokumente automatisiert importiert, verarbeitet und getaggt. Wir haben wichtige Begriffe und Phrasen wie Ablaufdaten extrahiert und sogar Informationen aus Bildern extrahiert. Die Informationen wurden bereinigt, organisiert und über eine benutzerfreundliche Benutzeroberfläche zugänglich gemacht.
Big Data
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Höhepunkte

Unsere Lösung ermöglicht es den Mitarbeitern, die richtigen Informationen schneller zu finden und zu identifizieren, sodass sie mehr Kunden betreuen und ihre Arbeit skalieren können. Durch die Beschleunigung des traditionellen manuellen Prozesses wie Vertrags- und Vereinbarungsprüfungen konnten die Kosten von Seven Eights reduziert werden. Es wurden auch menschliche Fehler und Frustration der Mitarbeiter reduziert. Diese Lösung ermöglicht es den Mitarbeitern, neue Erkenntnisse in unzugänglichen Formaten (z. B. Bilder) zu identifizieren.

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