Microsoft 365 Copilot | Funktionen

Es ist immer gut, zusätzliche tägliche Hilfe beim Erstellen einer Diashow, Grafiken in einer Tabelle oder einem Dokument zu bekommen. Oder um alle Informationen in diesen Dateien zusammenzufassen und zu analysieren. Und wir reden nicht von menschlicher Hilfe: die künstliche Intelligenz hilft Ihnen dabei, das Beste aus PowerPoint, Excel oder Word herauszuholen. Wir sprechen von Microsoft 365 Copilot.

Microsoft 365 Copilot: Was ist das?

Copilot ist ein KI-Tool des Microsoft 365-Pakets, das naturliche Sprache mit Sprachmodellen, Daten und Microsoft Graph verbindet, um die Produktivität der Mitarbeiter bei der Nutzung von täglichen Anwendungen wie Word, Excel, Outlook, Teams oder PowerPoint zu verbessern.

Wie der Name schon sagt, ist Copilot ein Copilot, jemand, der Ihnen hilft zu arbeiten, um Ihre Leistung zu steigern oder Sie von den monotonsten Aufgaben zu entlasten. Gleichzeitig bleiben Sie der Pilot, d.h. Sie haben die Kontrolle über die Geschäftsoperationen.

Copilot wurde in Zusammenarbeit von GitHub und OpenAI entwickelt, dessen Sprachtechnologie GPT-4 in das Tool integriert ist.

Business Chat

Microsoft 365 Copilot enthält ein Tool namens Business Chat. Dieses Tool, das mit den Microsoft 365-Anwendungen und den von jedem Benutzer generierten Daten (Chats, E-Mails, Notizen…) verbunden ist, ‚hört‘ die natürliche Sprache, um Befehle auszuführen.
Zum Beispiel, wie Microsoft selbst anführt, kann ein Mitarbeiter Business Chat befehlen: „Sage meinem Team, wie wir die Produktstrategie aktualisiert haben“. Daraufhin wird eine Aktualisierung dieser Strategie auf der Grundlage der letzten Chats, E-Mails und Meetings erstellt. Es kann auch Chats, E-Mails und andere Dokumente zu einem Projekt zusammenfassen.

Microsoft 365 Copilot | Eigenschaften

Copilot ist auf zwei Arten in Microsoft 365 integriert. Es arbeitet zusammen mit dem Benutzer, integriert in die Microsoft 365-Anwendungen, die Sie täglich verwenden (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams…), um die Produktivität, den Datenzugriff und letztendlich das Wissen des Benutzers zu erweitern.
Im Folgenden stellen wir Ihnen einige der bestätigten Eigenschaften vor, die das legendäre Microsoft 365-Paket mit Copilot ergänzen.

Funktionen von Copilot in Word

Die Ankunft von Copilot in Word bedeutet, den besten Partner für das Schreiben, Bearbeiten, Zugreifen und Einbinden von Informationen und Zusammenfassungen mit größter Geschwindigkeit und Genauigkeit zur Verfügung zu haben: einen ersten Entwurf erstellen, interessante Informationen einbinden, verwandte Dokumente hinzufügen… Außerdem ist er in der Lage, jeder Aufgabe einen personalisierten Ton zu verleihen, indem er die Empfänger des Dokuments kennt.

• Zusammenfassungen basierend auf anderen Textdokumenten generieren.
• Schreibstile vorschlagen: professionell, informell…
• Argumente zur Verteidigung einer These liefern.
• Abschnitte umschreiben oder Inkohärenzen hervorheben.
• Textentwürfe basierend auf Skizzen oder Strukturen erstellen.

Funktionen von Copilot in PowerPoint

Copilot in PowerPoint hilft Ihnen, Ihre Ideen in beeindruckende Präsentationen zu verwandeln. Wenn Kreativität nicht Ihre Stärke ist, wird Copilot Ihr idealer Partner, um Geschichten auf die bestmögliche Weise zu erzählen. Er kann geschriebene Dokumente in vollständige Präsentationen umwandeln, sogar mit Notizen und Quellen, um Ihre Präsentation zu stärken. Oder er kann eine neue Präsentation von Grund auf erstellen, basierend auf einem einfachen Hinweis oder einer Skizze. Er kann lange Präsentationen mit nur einem Knopfdruck kondensieren und das Design anpassen, den Text neu formatieren oder Animationen perfekt synchronisieren basierend auf Ihren Anweisungen in natürlicher Sprache.

• Den Entwurf einer Präsentation mit den Informationen aus einer anderen Datei erstellen.
• Präsentationen zusammenfassen.
• Das Design einer bestimmten Folie ändern.
• Den Text reduzieren und mit den bereits in einer Präsentation vorhandenen Animationen synchronisieren.

Funktionen von Copilot in Excel

Copilot in Excel macht die Datenanalyse und -exploration einfacher. Vergessen Sie Formeln: Fragen Sie einfach Copilot nach dem vorgelegten Datensatz und erhalten Sie konkrete Antworten, Korrelationen und hypothetische Szenarien. Darüber hinaus wird er Ihnen neue Formeln basierend auf Ihren Fragen vorschlagen, durch Modelle, die Ihnen helfen, Ihre Daten zu erforschen.
Erkennen Sie Trends, erstellen Sie Visualisierungen und fragen Sie nach Empfehlungen, um ein tieferes Verständnis zu erlangen.

• In einer Excel-Tabelle voller Daten und Variablen die höchsten oder niedrigsten Werte filtern. Dies kann sehr nützlich sein, um beispielsweise die meistverkauften Produkte, die größten Kosten oder die bei der Öffentlichkeit am erfolgreichsten Kategorien zu überprüfen.
• Entwürfe für Budgets oder Buchhaltung erstellen.
• Grafiken erstellen.
• Hypothesen über Verkaufsergebnisse, Wachstum… aufstellen, wenn eine der Variablen geändert wird.

Funktionen von Copilot in Outlook

Die Zeit, die wir mit der Verwaltung von E-Mails verbringen, ist zweifellos ein Hindernis für unsere maximale Produktivität. Copilot in Outlook ist unsere beste Hilfe, um mehr, besser und viel schneller zu kommunizieren. Fassen Sie lange und verwirrende E-Mail-Threads mit mehreren Personen zusammen, um auf einen Blick nicht nur zu verstehen, was gesagt wurde, sondern auch die verschiedenen Perspektiven jeder Person und die noch unbeantworteten Fragen zu sehen. Antworten Sie auf eine E-Mail mit einem einfachen Hinweis oder verwandeln Sie schnelle Notizen in klare und definierte Nachrichten auf der Grundlage anderer E-Mails oder Inhalte, zu denen Sie bereits Zugang über Microsoft 365 haben.

• E-Mail-Entwürfe basierend auf Informationen aus anderen Dokumenten erstellen.
• Message-Threads zusammenfassen.
• Durch die Erreichung der beiden vorherigen Punkte das Postfach schneller als üblich ‚aufräumen‘.
• Die wichtigsten Elemente oder Nachrichten markieren.

Funktionen von Copilot in Teams

In Microsoft Teams hilft Ihnen Copilot, effektivere Meetings und die wichtigsten Punkte dieser Meetings zu organisieren, sowie die Schlüsselaktionen zusammenzufassen, damit das Team weiß, was als nächstes zu tun ist. Im Chat gibt Copilot Ihnen Antworten auf konkrete Fragen oder bringt Sie auf den neuesten Stand von allem, was Sie verpasst haben.
Mit Copilot in Ihren Meetings und Gesprächen haben Sie ein leistungsstarkes Tool, um Ihnen bei alltäglichen Aufgaben zu helfen, wie das Erstellen von Meeting-Agendas basierend auf dem Chatverlauf, das Identifizieren der richtigen Personen für das Follow-up und das Planen von Überwachungstreffen.

• Erstellen Sie eine Liste von möglichen Themen für Meetings.
• Außerdem erstellen Sie die Struktur des Meetings auf Basis von Chatnachrichten.
• Erstellen Sie Zusammenfassungen von Meetings für diejenigen, die nicht teilnehmen konnten, die zu spät gekommen sind oder die eine Zusammenfassung wünschen.

Copilot-Funktionen in Power Apps

Copilot ermöglicht es Entwicklern, schneller und einfacher Anwendungen zu erstellen, indem sie mit Maschinen und Menschen zusammenarbeiten. Mit Hilfe von natürlicher Sprachverarbeitung können Entwickler Anwendungen erstellen, indem sie ihre Anforderungen in einer Konversation beschreiben.

Der Copilot ermöglicht es den Benutzern auch, mit Daten in einem Chatbot-Erlebnis zu interagieren, was ihnen eine intuitivere Abfrageerstellung und Analyseverfeinerung ermöglicht.

Darüber hinaus wurde die Integration von Power Virtual Agents-Chatbots in Power Apps implementiert. Dadurch können Entwickler KI-Chatbots leichter in ihre Anwendungen integrieren.

Durch die Einbeziehung dieser Tools strebt Microsoft an, die Revolution der Low-Code-App-Entwicklung anzuführen und die Erstellung von transformierender Software in natürlicher Sprache voranzutreiben, die von allen verstanden wird.

Copilot-Funktionen in Power Automate

Microsoft Power Automate hat zwei neue Funktionen eingeführt, um die Plattform zu verbessern: Copilot und Create text with GPT. Die Funktion „Describe it to design it“, die im Oktober 2022 veröffentlicht wurde, ermöglichte es, einen einfachen Satz zu schreiben und basierend auf dieser Beschreibung einen Arbeitsablauf zu erstellen. Mit Copilot kann der Benutzer jetzt die Arbeitsabläufe durch KI-gesteuerte Konversationen verbessern und anpassen. Benutzer können Fragen stellen und Hilfe zur Verbesserung und Änderung erhalten. Natürliche Sprache ermöglicht die Erstellung einfacher Flows oder komplexer Geschäftsprozesse.
Darüber hinaus hat Microsoft eine neue Funktion namens „Create text with GPT“ eingeführt, die Benutzern ermöglicht, automatisch Inhalte in Desktop-Workflows zu generieren. Dies kann nützlich sein, um tägliche Inhalte zu erstellen, Kundenanfragen zu beantworten und Informationen aus großen Mengen von Texten und Dokumenten zu extrahieren, da es im Vergleich zur manuellen Suche Zeit spart.

Zusammenfassend dienen diese neuen Funktionen den Benutzern von Power Automate dazu, Prozesse intelligenter, schneller und einfacher zu automatisieren.

Zufriedenheit mit Copilot

Laut GitHub fühlten sich zwischen 60% und 75% der Entwickler, die Copilot auf der Plattform ausprobiert hatten, „zufriedener mit ihrer Arbeit, weniger frustriert beim Programmieren und in der Lage, sich auf eine befriedigendere Arbeit zu konzentrieren“.

Sicherheit und Vorurteile

Als Teil des Microsoft 365-Pakets unterliegt Copilot denselben Sicherheitsprozessen wie andere Tools des Pakets, wie z.B. die Zwei-Faktor-Authentifizierung. Darüber hinaus werden Protokolle angewendet, um Datenverzerrungen zu erkennen und zu vermeiden.

Vorteile für Unternehmen

Die Verwendung von Copilot in Unternehmen zielt darauf ab, die Produktivität und Leistung der Mitarbeiter zu steigern, indem sie, wie bei anderen Technologien wie Automatisierungen, auf kreativere und weniger monotone Aufgaben fokussiert werden können.

Die Unterstützung von KI ermöglicht eine schnellere und genauere Erledigung von Aufgaben, was zu einer höheren Zufriedenheit führt. Darüber hinaus erleichtert die Verwendung natürlicher Sprache die Kommunikation zwischen Mensch und Maschine zur Durchführung dieser Aufgaben.

Wir helfen Ihnen, alle Möglichkeiten von Microsoft 365 Copilot zu nutzen

Bei Plain Concepts sind wir Experten für KI und die Anpassung des Microsoft 365-Toolsets. Als Vorreiter des Konzepts des Modernen Arbeitsplatzes verfügen wir über umfangreiche Erfahrung in der Förderung intelligenter Arbeitsumgebungen, die darauf abzielen, die Kommunikation zwischen Abteilungen, den Datenaustausch und letztendlich die Produktivität jedes Mitarbeiters im Einklang mit den Unternehmenszielen zu erhöhen.

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