Microsoft 365 Copilot | Funktionen

Zusätzliche tägliche Hilfe bei der Erstellung einer Folienpräsentation, von Grafiken in einer Tabellenkalkulation oder einem Textdokument ist immer willkommen. Oder beim Zusammenfassen und Analysieren aller Informationen in diesen Dateien. Und wir reden hier nicht von menschlicher Hilfe: Künstliche Intelligenz hilft Ihnen, das Beste aus PowerPoint, Excel oder Word herauszuholen. Die Rede ist von Microsoft Copilot.

Bereits im März haben wir Ihnen die ersten Funktionen von Microsoft Copilot 365 vorgestellt, aber jetzt bringt Microsoft ein neues Update heraus, das ein viel persönlicheres Erlebnis bietet. Werfen wir einen Blick auf alle neuen Funktionen!

Microsoft Copilot: was ist das?

Copilot ist ein Tool der künstlichen Intelligenz (KI), das natürliche Sprache mit linguistischen Modellen, Daten und Microsoft Graph kombiniert, um die Produktivität von Mitarbeitern bei der Nutzung von Alltagsanwendungen wie Word, Excel, Outlook, Teams oder PowerPoint zu verbessern.

Wie der Name schon sagt, ist Copilot ein Kopilot, jemand, der Ihnen bei der Arbeit hilft, um Ihre Leistung zu verbessern oder Sie aus den monotonsten Aufgaben herauszuholen. Und gleichzeitig bleiben Sie der Pilot, d.h. Sie haben die Kontrolle über die Geschäftsabläufe.

Copilot wurde in Zusammenarbeit von GitHub und OpenAI entwickelt, deren GPT-4 Sprachtechnologie in das Tool integriert ist.

Windows 11 Upgrade

Mit fast 150 neuen Funktionen und der Hinzufügung von Copilot-Power für den PC hat Microsoft ein neues Update veröffentlicht, um bessere KI-Erlebnisse zu bieten, wie z. B.:

• Copilot auf Windows: hilft Ihnen, schneller zu erstellen, Aufgaben mit Leichtigkeit zu erledigen und senkt die kognitive Belastung des Benutzers, wodurch komplizierte Aufgaben einfach werden
• Paint: einer der Windows-Klassiker wurde mit KI für die digitale Gestaltung erweitert und mit Funktionen zum Entfernen von Hintergründen und Ebenen sowie einer Cocreator-Vorschau versehen, die dieser Anwendung die Kraft der generativen KI verleiht.
• Clipchamp: bietet jetzt automatisches Compositing und hilft mit Szenenvorschlägen, Bearbeitungen und Erzählungen auf der Basis von Bildern und Filmmaterial automatisch, so dass der Nutzer Videos einfacher erstellen und bearbeiten kann.
• Notizenprotokoll: beginnt automatisch mit der Speicherung des Sitzungsstatus, so dass die Sitzung geschlossen werden kann, ohne dass der Dialog unterbrochen wird, und bei der Rückkehr des Benutzers dort fortgesetzt werden kann, wo er aufgehört hat.
• Notizen speichern: beginnt automatisch mit der Speicherung des Sitzungsstatus, so dass die Sitzung geschlossen werden kann, ohne dass der Dialog unterbrochen wird, und bei der Rückkehr des Benutzers dort fortgesetzt werden kann, wo er aufgehört hat.
• Dateibrowser: wurde modernisiert und bietet eine aktualisierte Startseite, eine Adressleiste und ein Suchfeld, um den Zugriff auf wichtige und relevante Inhalte zu erleichtern, den Überblick über ihre Aktivitäten zu behalten und zusammenzuarbeiten, ohne eine Datei öffnen zu müssen.
• Und vieles mehr.

Neue Funktionen in Bing und Edge

Eine der neuen Funktionen von Copilot ist die Einführung neuer Funktionalitäten in Bing und Edge, mit dem Ziel, die tägliche Erfahrung der Nutzer mit den fortschrittlichsten KI-Funktionen zu verbessern, wie z. B.:

• Personalisierte Antworten: Der Chatverlauf von Bing kann nun Suchergebnisse beeinflussen und proaktiv Informationen zu verwandten Themen liefern.
• Copilot in Microsoft Shopping: Wenn Bing nach Informationen zu einem Artikel gefragt wird, stellt es zusätzliche Fragen, um mehr Informationen zu erhalten und dann personalisierte Empfehlungen zu geben. Dadurch werden sie auch beeinflusst, um den besten Preis zu erhalten.
• OpenAI’s DALL.E 3 Modell im Bing Image Creator: dieses Tool ist in der Lage, ästhetischere und detailliertere Kreationen zu erstellen, sowie besser zu verstehen, was von ihm verlangt wird und genauere Bilder zu liefern.
• Credit Model 3 im Bing Image Creator: dieses Tool ist in der Lage, ästhetischere und detailliertere Kreationen zu erstellen, sowie besser zu verstehen, was von ihm verlangt wird und genauere Bilder zu liefern.
• Content Credentials: Als Teil von Microsofts Engagement für die Schaffung von reaktionsfähiger generativer KI wurden neue Content Credentials hinzugefügt, die kryptografische Methoden verwenden, um allen KI-generierten Bildern in Bing ein unsichtbares digitales Wasserzeichen hinzuzufügen.

Microsoft 365 Chat

Microsoft Copilot beinhaltet ein Tool namens Microsoft 365 Chat. Verknüpft mit Microsoft 365 Anwendungen und den von jedem Nutzer generierten Daten (Chats, E-Mails, Notizen…), „hört“ es auf natürliche Sprache, um Aufträge auszuführen.

Wir haben bereits eine Vorschau mit Business Chat gesehen, aber jetzt haben die rasanten Fortschritte der letzten Monate das Ganze auf eine neue Ebene gehoben. Microsoft 365 Chat überprüft das gesamte Datenuniversum bei der Arbeit, wie E-Mails, Besprechungen, Chats, Dokumente usw., sowie das Internet. Als Assistent verfügt er über ein tiefes Verständnis des Benutzers, seiner Arbeit und Prioritäten sowie seiner Organisation. Er geht weit über einfache Fragen und Antworten hinaus, um einige der komplexeren oder mühsameren Aufgaben voranzubringen, sei es der Entwurf eines strategischen Dokuments, die Buchung einer Geschäftsreise oder die Aufarbeitung von E-Mails.

Designer

Dies ist die neueste Ergänzung der Microsoft 365-Suite, die es ermöglicht, schnell auffällige visuelle Effekte, Social-Media-Posts, Einladungen und mehr zu erstellen.

Die Erweiterung der generativen KI für die Bilderweiterung geht noch weiter und verbessert die Bilderzeugung in Designer, so dass es einfach ist, hochwertige Originalbilder in Sekundenschnelle zu Ihrem Design hinzuzufügen.

Microsoft 365 Copilot-Funktionen

Copilot ist auf zwei Arten in Microsoft 365 integriert. Er arbeitet an der Seite des Benutzers und ist in die Microsoft 365-Anwendungen integriert, die Sie täglich verwenden (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams…), um die Produktivität und den Zugriff auf Daten zu erhöhen und, kurz gesagt, das Wissen des Benutzers zu erweitern.

Hier sind einige der am meisten bestätigten Funktionen, die das legendäre Microsoft 365-Paket mit Copilot ergänzen.

Copilot-Funktionen in Word

Die Einführung von Copilot in Word bedeutet, den besten Begleiter für das Schreiben, Bearbeiten, Abrufen und Einfügen von Informationen und Zusammenfassungen so schnell und genau wie möglich zu haben: einen ersten Entwurf erstellen, Informationen von Interesse einfügen, verwandte Dokumente hinzufügen… Darüber hinaus ist es in der Lage, jeder Aufgabe eine persönliche Note zu verleihen, da es die Empfänger des Dokuments kennt.

• Zusammenfassungen auf der Grundlage anderer Textdokumente erstellen
• Vorschlagen von Schreibtönen: professionell, informell…
• Argumente zur Verteidigung einer These vorbringen.
• Neue Absätze schreiben oder Ungereimtheiten hervorheben.
• Auf der Grundlage von Gliederungen oder Strukturen Textentwürfe erstellen.

Kopilot-Funktionen in PowerPoint

Copilot in PowerPoint hilft Ihnen, Ihre Ideen in beeindruckende Präsentationen zu verwandeln. Wenn Kreativität nicht Ihre Stärke ist, wird Copilot zu Ihrem idealen Begleiter, um Geschichten auf die beste Weise zu erzählen. Er kann schriftliche Dokumente in vollständige Präsentationen umwandeln, sogar mit Notizen und Schriftarten, um Ihre Präsentation zu untermauern. Oder Sie beginnen eine neue Präsentation von Grund auf anhand einer einfachen Eingabeaufforderung oder Gliederung. Fassen Sie lange Präsentationen auf Knopfdruck zusammen und passen Sie das Layout an, formatieren Sie Text um oder synchronisieren Sie Animationen perfekt mit Ihren natürlichsprachlichen Ansagen.

• Erstellen Sie einen Diashow-Entwurf mit Informationen aus einer anderen Datei
• Zusammenfassen von Präsentationen.
• Das Layout einer bestimmten Folie ändern.
• Text verkleinern und mit bereits in einer Präsentation vorhandenen Animationen synchronisieren.

Kopilot-Funktionen in Excel

Copilot in Excel soll die Datenanalyse und -erforschung erleichtern. Vergessen Sie Formeln: Fragen Sie Copilot einfach nach dem präsentierten Datensatz und erhalten Sie konkrete Antworten, Korrelationen und Was-wäre-wenn-Szenarien. Copilot schlägt auch neue Formeln auf der Grundlage Ihrer Fragen vor und verwendet Modelle, um Ihnen bei der Untersuchung Ihrer Daten zu helfen.

Erkennen Sie Trends, erstellen Sie Visualisierungen und fragen Sie nach Empfehlungen, um Ihr Wissen zu vertiefen.

• Filtern Sie in einer Excel-Tabelle mit vielen Daten und Variablen die höchsten oder niedrigsten Werte heraus. Das kann sehr nützlich sein, um zum Beispiel zu prüfen, welche Produkte die Bestseller sind, woher die höchsten Kosten kommen oder welche Kategorien beim Publikum am erfolgreichsten sind.
• Entwürfe für Budgets oder Konten erstellen.
• Grafiken erstellen.
• Annahmen über die Ergebnisse von Umsatz, Wachstum … treffen, indem eine der Variablen geändert wird.
• Hypothesen über die Ergebnisse von Umsatz, Wachstum … aufstellen, indem eine der Variablen geändert wird.

Kopilot-Funktionen in Outlook

Die Zeit, die wir mit der Verwaltung von E-Mails verbringen, ist zweifelsohne ein Hindernis für unsere maximale Produktivität. Copilot in Outlook ist unsere beste Hilfe, um mehr, besser und viel schneller zu kommunizieren. Fassen Sie lange und verworrene E-Mail-Themen mit mehreren Personen zusammen, um auf einen Blick nicht nur zu verstehen, was gesagt wurde, sondern auch die verschiedenen Standpunkte und unbeantworteten Fragen der einzelnen Personen. Beantworten Sie eine E-Mail mit einer einfachen Eingabeaufforderung oder verwandeln Sie schnelle Notizen in klare, scharfe Nachrichten aus anderen E-Mails oder Inhalten, auf die Sie bereits über Microsoft 365 Zugriff haben.

• Schreiben Sie E-Mail-Entwürfe auf der Grundlage von Informationen aus anderen Dokumenten
• Zusammenfassen von Nachrichten-Threads.
• Durch Erreichen der beiden oben genannten Punkte den Posteingang schneller als üblich „aufräumen“.
• Markieren Sie die wichtigsten Elemente oder Nachrichten.

Copilot-Funktionen in Teams

In Microsoft Teams hilft Ihnen Copilot dabei, Besprechungen und Besprechungshöhepunkte effektiver zu organisieren und die wichtigsten Aktionen zusammenzufassen, damit Ihr Team weiß, was als nächstes zu tun ist. Im Chat gibt Copilot Ihnen Antworten auf bestimmte Fragen oder informiert Sie über alles, was Sie möglicherweise verpasst haben.

Durch das Hinzufügen von Copilot zu Ihren Besprechungen und Konversationen erhalten Sie ein leistungsstarkes Tool, das Sie bei allgemeinen Aufgaben unterstützt, z. B. bei der Erstellung von Besprechungsplänen auf der Grundlage des Chatverlaufs, bei der Ermittlung der richtigen Personen für die Nachverfolgung und bei der Planung von Überwachungsbesprechungen.

• Generieren Sie eine Liste möglicher Themen für Besprechungen
• Auch die Besprechungsstruktur anhand von Chat-Nachrichten erstellen.
• Besprechungsstruktur anhand von Chat-Nachrichten erstellen.
• Zusammenfassungen von Besprechungen für diejenigen erstellen, die nicht anwesend waren, zu spät kamen oder eine Zusammenfassung wünschen.

Copilot-Funktionalität in Power Apps

Copilot wird es App-Entwicklern ermöglichen, mit Maschinen und Menschen zusammenzuarbeiten, um Apps schneller und einfacher zu erstellen. Mithilfe von Modellen für natürliche Sprache können Entwickler Apps erstellen, indem sie einfach beschreiben, was sie brauchen.

Der Co-Pilot wird es den Nutzern auch ermöglichen, mit Daten in einem Chatbot-Erlebnis zu interagieren, so dass sie Abfragen erstellen und Analysen intuitiver verfeinern können.

Darüber hinaus wurde die Verwendung von Power Virtual Agents Chatbots in Power Apps integriert. Dadurch wird es für Entwickler einfacher, KI-Chatbots in ihre Anwendungen einzubauen.

Durch die Integration dieser Tools hofft Microsoft, die Revolution in der Low-Code-Anwendungsentwicklung anzuführen und sich in Richtung der Erstellung transformativer Software in einer natürlichen Sprache zu bewegen, die jeder versteht.

Kopilot-Funktionen in Power Automate

Microsoft Power Automate hat zwei neue Funktionen zur Verbesserung der Plattform veröffentlicht: Copilot und Text erstellen mit GPT. Die im Oktober 2022 eingeführte Funktion „Describe it to design it“ ermöglichte es, einen einfachen Satz einzugeben und auf der Grundlage dieser Beschreibung einen Workflow zu erstellen. Mit Copilot kann der Nutzer nun Abläufe mit KI-gesteuerten Konversationen verbessern und ändern. Benutzer stellen Fragen und erhalten Hilfe bei Verbesserungen und Änderungen; natürliche Sprache wird verwendet, um einfache Abläufe oder komplexe Geschäftsprozesse zu erstellen.

Darüber hinaus hat Microsoft eine neue Funktion namens Create text with GPT eingeführt, mit der Benutzer automatisch Inhalte in Desktop-Workflows erstellen können. Dies kann für die Erstellung täglicher Inhalte, den Kundendienst und die Extraktion von Informationen aus großen Text- und Dokumentenmengen nützlich sein, da es im Vergleich zum manuellen Crawling Zeit spart.

Kurz gesagt, diese neuen Funktionen helfen den Benutzern von Power Automate, Prozesse intelligenter, schneller und einfacher zu automatisieren.

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