Was ist Microsoft Power Automate? Was ist mit Microsoft Flow?
Power Automate… Microsoft Flow… hat uns viele Zweifel über diese enorm verwandten Namen gegeben. Vielleicht haben Sie nachgeforscht und sind jetzt noch ratloser als vorher. Fragen Sie sich, was die Unterschiede sind? Sind sie wirklich das gleiche Werkzeug? Wofür sind sie gedacht? In diesem Beitrag finden Sie alles, was Sie über Power Automate (und standardmäßig über Microsoft Flow) wissen müssen.
Was ist Power Automate?
Power Automate ist ein neues Unternehmenssystem von Microsoft, das es uns ermöglicht, alle unsere Datenanalysen und Anwendungen auf automatisierte Weise zu integrieren und zu synchronisieren, mit dem Ziel, die Produktivität und die Geschäftseffizienz zu steigern.
Dieser Online-Service automatisiert nicht nur Prozesse und Aufgaben auf einfache und intuitive Weise, sondern ermöglicht auch einen funktionalen Fluss ohne die Notwendigkeit, Code zu entwickeln (oder mit einem Minimum an Code). Power Automate ermöglicht es Ihnen, zwei oder mehr Anwendungen (von Office 365 oder von Drittanbietern) zu verbinden und Aktionen auszuführen, die die meisten Routine-Geschäftsprozesse automatisieren.
Einige der Funktionen dieses Tools sind das Verschieben von Daten zwischen Systemen, das Senden von Erinnerungen an Aufgaben, die Unterstützung von Daten aus einer beliebigen API, die Automatisierung von Aufgaben von einem lokalen Gerät aus…
Microsoft Flow vs. Power Automate
Microsoft Flow war ein Office 365-Tool, das sich darauf konzentrierte, die Produktivität der Mitarbeiter durch die Automatisierung mehrerer Aufgaben und die Kombination verschiedener Cloud-Anwendungen und -Dienste zu verbessern. Die Erstellung dieser automatisierten Workflows bot die Möglichkeit, Benachrichtigungen zu erhalten, Dateien zu synchronisieren, Daten zu sammeln…
Schließlich beschloss Microsoft, dieses Tool umzubenennen und es in die Power Platform einzubinden, so dass es Teil der Microsoft Power Automate-Struktur wurde.
Erste Schritte mit Power Automate
Laden Sie unseren KOSTENLOSEN Leitfaden zu Power Automate herunter und erfahren Sie, wie Sie dieses leistungsstarke Tool in Ihrem Unternehmen einsetzen können.
Wie verwendet man Microsoft Power Automate?
Der Einstieg in Power Automate ist einfach, Sie benötigen lediglich eine E-Mail-Adresse und einen Webbrowser. Der erste Schritt ist die kostenlose Registrierung und schon kann es losgehen.
Die App kommt mit vorgefertigten Vorlagen und Empfehlungen, welche Anwendungen verknüpft werden können. Die Navigation ist sehr intuitiv, was sie perfekt für Nutzer mit wenig oder gar keinen Programmierkenntnissen macht.
Von dort aus können Sie einen Fluss erstellen, der die Daten eines potenziellen Kunden aufnimmt und an Dynamics überträgt, Tweets mit bestimmten Parametern erfassen und automatisch retweeten, Dokumentenanhänge in E-Mails auf OneDrive oder SharePoint speichern, Benachrichtigungen auf Ihrem Mobilgerät empfangen… Die Liste ist endlos.
Steckverbinder Power Automate
Ein weiterer großer Vorteil von Power Automate ist die vollständige Integration mit anderen Microsoft- oder Drittanbieterdiensten. Die Konnektoren sind dafür verantwortlich und das Tool hat fast 300 vordefinierte Konnektoren, unter denen Sharepoint, Outlook, Mailchimp, GitHub, Dropbox, YouTube, WordPress… hervorstechen.
Diese Liste wird ständig erweitert und ermöglicht es uns, mit Daten in der Cloud oder vor Ort zu arbeiten. Und wenn keiner dieser Konnektoren unseren Anforderungen entspricht, können wir auch einen benutzerdefinierten erstellen.
Um sie besser zu verstehen, müssen wir uns über drei Begriffe im Klaren sein:
Trigger
Sie sind diejenigen, die den Workflow starten. Das kann eine neue E-Mail sein, wenn ein neues Dokument gespeichert wird oder ein neues Video auf Ihrem YouTube-Kanal. Jeder Connector hat mindestens einen Trigger.
Aktionen
Wenn der Prozess bereits begonnen hat, müssen wir festlegen, welche Aktionen durchgeführt werden sollen. Zum Beispiel, eine Datei auf OneDrive hochladen, einen Genehmigungsprozess starten, wenn wir eine E-Mail von einer bestimmten Person erhalten… Jeder Ablauf hat eine oder mehrere Aktionen.
Verbindungen
Das dritte Element bezieht sich auf die Verbindung zweier Anwendungen, da das Tool nach den Anmeldeinformationen jeder Anwendung fragt, die verbunden werden soll. Diese werden mit Microsoft-Sicherheit verschlüsselt und können bei Bedarf einfach gelöscht werden.
Power Automate Beispiele
Einige Beispiele für die Vorteile, die Microsoft Power Automate für Ihr Unternehmen bringt, sind:
Erhöhung der Produktivität
Sie können zeitsparende Workflows erstellen, von einzelnen Aufgaben bis hin zu großen Systemen. Und das alles mit perfekter Integration durch Hunderte von vordefinierten Konnektoren.
Schnellere und sicherere Automatisierung
Sie haben die Möglichkeit, alle Benutzer, die Sie für die Erstellung sicherer Workflows in Betracht ziehen, dank einer geführten Erfahrung mit einfacher Programmierung zu aktivieren. Dies erleichtert die Automatisierung von robotischen Prozessen (RPA).
Smarte Arbeitsabläufe
Dank der Möglichkeiten, die Künstliche Intelligenz bietet, können Sie nun manuelle Aufgaben automatisieren, die viel Zeit in Anspruch nehmen. So haben Sie mehr Zeit, um sich auf andere strategische Aufgaben zu konzentrieren, die mehr Investitionen erfordern.
Power Automate-Anleitung
Hier finden Sie ein Video, das Ihnen zeigt, worum es bei Microsoft Power Automate geht:
