Seven Eights: Automatización de la gestión de licencias con IA y búsqueda inteligente
La industria que regula el cumplimiento de las leyes y acuerdos cambia rápidamente, y la velocidad de reacción de una compañía es esencial.
Normalmente, el 60-80% de los datos incluidos en contratos y acuerdos legales no están estructurados, por lo que cualquier error puede tener consecuencias financieras severas.
¿Cómo agilizar el proceso manual? ¿Y reducir los errores?
Hemos creado una solución que permite a los empleados buscar e identificar la información correcta con mayor rapidez, lo que facilita que lleguen a más clientes y escalen su trabajo.
Seven Eights es una destacada empresa de consultoría de licencias que ofrece soluciones globales para gestionarlas y que garantiza la gestión integral de los derechos de licencia de propiedad intelectual, maximizando el rendimiento financiero y corrigiendo cualquier situación de incumplimiento.
Seven Eights gestiona decenas de miles de contratos y acuerdos legales para sus clientes, y tiene millones de páginas de documentación en una gran variedad de formatos (documentos escaneados, impresos, PDF, imágenes, bases de datos, etc.).
Pero la mayor parte de estos datos no están estructurados; por ello, necesitaban acelerar un proceso manual que, además, requería mucho tiempo. Al mismo tiempo, podían identificar proactivamente términos o fechas específicas.
El proceso
Para acelerar el procesamiento de la documentación y datos, así como la identificación de etiquetas clave/palabras/fechas, comenzamos con 50.000 contratos y acuerdos legales.
Construimos varios modelos de aprendizaje automático personalizados y automatizamos la ingesta, el procesamiento y el etiquetado de documentos.
Extrajimos términos y frases clave como fechas de caducidad, e incluso información inaccesible de las imágenes.
Para ello, la información fue limpiada, organizada y puesta a disposición de los interesados a través de una interfaz fácil de usar.
Automatización a través de Knowledge Mining, NLP e Inteligencia Artificial.
Modernización de los procesos manuales de miles de contratos del sector legal.
“Gracias a la automatización de los procesos manuales, ahora podemos usar nuestro tiempo eficientemente analizando profundamente la información”
Benigno Calvo, CIO de Seven Eights
Resultados Concretos
- Aumento de disponibilidad para atender a más clientes.
- Reducción de costes al acelerar el proceso manual tradicional.
- Reducción de errores humanos y frustración de los empleados.
- Identificación de nuevos conocimientos encerrados en formatos inaccesibles (imágenes, por ejemplo).
Estamos preparados para nuevos retos
