Microsoft Loop | Das perfekte Werkzeug für hybrides Arbeiten

Die Art und Weise, wie wir arbeiten, hat sich vollständig verändert, und das hybride Modell wird als bevorzugtes Modell für Unternehmen immer beliebter. Microsoft hat beschlossen, dieses Modell in seiner Suite noch weiter zu fördern mitMicrosoft Loop.

In der Tool finden wir Funktionen von Notion und Microsoft Fluid, jedoch mit einer neueren Oberfläche und Konzept, die darauf abzielen, die übliche Vielzahl von geöffneten Fenstern zur gleichzeitigen Arbeit zu eliminieren. Wir erklären dir ihre Funktionen und Besonderheiten!

Was ist Microsoft Loop?

Microsoft Loop ist eine Anwendung, die eine robuste und flexible Benutzeroberfläche mit portablen Komponenten kombiniert, die zwischen den anderen Anwendungen der Microsoft-Suite einfach und synchronisiert verschoben werden können.
Das Hauptziel von Loop besteht darin, Arbeitsaufgaben zu zentralisieren, um die Organisation eines Teams in Echtzeit zu verbessern. Wangui McKelvey, General Manager von Microsoft 365, beschreibt es so: „Neue Inhaltsarten, Formate und Kanäle erfordern flexiblere, leistungsstärkere und flüssigere Werkzeuge, um es jedem zu ermöglichen, eine eindrucksvollere Botschaft zu übermitteln und in seinem eigenen Tempo zusammenzuarbeiten. Deshalb entwickelt sich Microsoft im gleichen Tempo wie die Zeiten weiter.“

Microsoft Loop-Elemente

Wir finden 3 Hauptelemente in Microsoft Loop: Arbeitsbereiche, Seiten und Komponenten.

Arbeitsbereiche

Wie der Name schon sagt, bieten sie gemeinsam genutzte Schleifenräume, die es dir und deinem Team ermöglichen, wichtige Elemente für ein Projekt zu sehen und zu gruppieren. Es erleichtert die Möglichkeit, zu wissen, woran jeder arbeitet, und den Fortschritt bei gemeinsam genutzten Dokumenten zu verfolgen.

Seiten

Wir haben eine Leinwand, um unsere Komponenten zu organisieren und daraus nützliche Elemente wie Links, Dateien oder Daten zu extrahieren, die den spezifischen Anforderungen unseres Projekts entsprechen.
Es kann als eine Tafel betrachtet werden, in der Komponenten eingefügt und geteilt werden können, die außerhalb der Anwendung erstellt wurden.

Komponenten

Es handelt sich um atomare Produktivitätseinheiten, die eine Zusammenarbeit entlang des Arbeitsablaufs ermöglichen (Chat, E-Mail, Meeting, Dokument usw.). Loop-Komponenten reichen von Listen oder Notizen bis hin zu anspruchsvolleren Elementen wie Verkaufschancen in Dynamics 365. Sie können in mehreren Anwendungen vorhanden sein und werden in Echtzeit aktualisiert.

Vorteile von Microsoft Loop

Eine so kollaborative und einheitliche Tool zu haben, scheint unmöglich zu sein, aber dies sind die großen Vorteile von Microsoft Loop:

• Zusammenarbeit: Das Tool ermöglicht es dir, zusammenzuarbeiten und von den Ideen des restlichen Teams zu profitieren, um die Art der Teamarbeit neu zu erfinden.
• Alles an einem Ort: Du kannst die für ein Projekt erforderlichen Elemente (Dateien, Links, Daten aus anderen Apps) an einem einzigen Arbeitsbereich organisieren.
• Echtzeit-Synchronisation: Die Verwendung ist sehr einfach und erleichtert das Verfolgen des Fortschritts und die gemeinsame Erstellung von Materialien durch Benachrichtigungen, Status-Tags, Aufgabenlisten usw.

Microsoft Loop vs. Notion

Wenn du Microsoft Fluid und Fluid Components kennst, werden dir die Elemente von Loop sicherlich bekannt vorkommen. Das ist offensichtlich, da sie die gleichen teilen. Seit ihrer Vorstellung vor einigen Monaten hat Microsoft an einer Neuerfindung der Bürodokumente gearbeitet, die auf einem völlig neuen Softwarekonzept basiert, das jedoch ausschließlich auf dem Fluid-Konzept basiert.
Außerdem wird die kollaborative Tool, das von dem ehemaligen Google Wave eingeführt wurde, sicherlich denen, die Notion genutzt haben, sehr vertraut vorkommen.

Loop ist deutlich von diesem Online-Collaboration-Editor inspiriert, der es auch ermöglicht, Notizen und Dokumente zu erstellen, Projekte und Aufgaben zu verwalten usw. – alles von derselben App aus, organisiert in Blöcken und mit einer cloudbasierten plattformübergreifenden Synchronisation. Außerdem verfügt es über Hunderte von Vorlagen, jedoch mit einer minimalistischeren Benutzeroberfläche.

Wir können noch nicht vorhersagen, wer in seiner hybriden Arbeitsbereich-Tool mehr Benutzer generieren wird, aber Microsoft ist mit Loop sehr stark aufgetreten.

Zusammenarbeit mit KI in Microsoft Loop

Eine der großen Neuerungen, die Microsoft in die Anwendung integriert hat, besteht darin, das Potenzial der künstlichen Intelligenz zu nutzen, um die Zusammenarbeit neu zu gestalten.
Um diesen Schub durch KI zu erreichen, hat Microsoft in den Loop-Einstellungen den Tab Experimente eingeführt, der Zugriff auf innovative Funktionen bietet.

Copilot in MS Loop

Eine der Neuerungen in Loop ist tatsächlich Copilot.
Mit KI-gesteuerten Vorschlägen generiert Copilot Inhalte basierend auf deinen Anfragen. Da es in Loop integriert ist, werden die Inhalte kollaborativ für die Mitglieder einer Organisation erstellt.

Diese Option bietet 4 Schaltflächen zur Inspiration: Erstellen, Brainstorming, Entwurf und Beschreiben, lässt jedoch auch die Möglichkeit offen, Anfragen von Grund auf zu schreiben.

Einige der Beispiele für Copilot-Anwendungsfälle in Loop sind:

• Neuen Inhalt erstellen und bearbeiten: Hilft dir dabei, einen Newsletter zu verfassen oder eine Ideenliste zur Umsetzung zu generieren. Du kannst den Text jederzeit bearbeiten.
• Einen Plan erstellen und umsetzen: Copilot schlägt einige Schritte vor, um deine Arbeit zu entwickeln.
• Unterschiedliche Tonalitäten ausprobieren: Das Tool ermöglicht es dir, verschiedene Tonalitäten in einem Entwurf zu erkunden und ihn entsprechend deiner Absicht neu zu formulieren.

Jumpstart-Arbeitsbereich

Manchmal ist es schwierig, ein Projekt zu starten, da die Komponenten verstreut sind. Zwischen verschiedenen Anwendungen zu wechseln oder alle erforderlichen Ressourcen manuell zu verbinden, kann eine Herausforderung sein, um einen effektiven Arbeitsfluss zu erreichen.
Jumpstart legt die Grundlagen dafür. Es wurde entwickelt, um dir dabei zu helfen, durch eine Reihe von KI-gesteuerten Vorschlägen schnell die anfänglichen Materialien auszuwählen. Es ermöglicht dir, wichtige Inhalte aus SharePoint oder OneDrive for Business an einem Arbeitsbereich zu sammeln, ohne Loop zu verlassen.

Tatsächlich werden anhand des Namens des Arbeitsbereichs eine anfängliche Gruppe von Dateien angezeigt. Wenn wir Loop jedoch mehr Kontext mit einer Reihe von Schlüsselwörtern geben, wird ein breiteres Netzwerk mit mehr Vorschlägen erstellt. Von diesem Punkt aus müssen wir nur noch die Registerkarten der Ergebnisse sortieren, die Dateien auswählen, die wir extrahieren möchten, und auf Erstellen klicken.

Es ist möglich, Inhalte aus Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint, Loop usw. einzubeziehen. Kurz gesagt, aus jeder Anwendung, die Zugriff auf dein Firmenkonto hat.

In Zukunft wird Loop auch neue KI-gesteuerte Funktionen enthalten, wie zum Beispiel die Möglichkeit, mithilfe der neuen Zusammenfassungsfunktion alles zu verstehen, was nach den Ferien passiert ist. Dadurch bleibst du besser mit dem Team verbunden und bleibt synchronisiert, selbst wenn ein Mitglied abwesend war.

Wenn du mehr über die besten Microsoft 365-Tools erfahren möchtest, verpass nicht unsere erläuternden Beiträge.

Und wenn du wissen möchtest, welche Lösung am besten zu deinem Unternehmen passt,kontaktiere uns und wir werden deinen Fall individuell prüfen.